Teamswell
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Teamswell es una empresa de nearshoring y colocación de talento que ayuda a empresas estadounidenses a formar equipos con profesionales bilingües previamente evaluados en América Latina. Su servicio integral abarca la búsqueda de talento, las evaluaciones cognitivas y lingüísticas, la valoración de la afinidad cultural, la incorporación, la gestión de nóminas, el cumplimiento normativo y el apoyo continuo de recursos humanos. Teamswell recluta profesionales para ingeniería, datos e inteligencia artificial, seguridad y TI, producto, diseño, marketing, finanzas y administración, y operaciones de atención al cliente, que trabajan en los husos horarios de Estados Unidos como miembros integrados de los equipos de sus clientes.

Contable remoto (Brasil)

Gestiona la contabilidad, la facturación y los cobros de una empresa de servicios de TI, incluidas las transacciones en QuickBooks, las facturas de licencias de Microsoft, los presupuestos de HubSpot y las declaraciones de impuestos sobre las ventas en varios estados. Da soporte a la facturación de contratos y a las cuentas de clientes en un puesto remoto a tiempo completo.

Descripción

  • Registra facturas de proveedores y depósitos de la bandeja financiera dos veces por semana.
  • Sincroniza y clasifica las transacciones del extracto bancario cada semana.
  • Registra la nómina en el mes correspondiente.
  • Concilia las cuentas bancarias y presta apoyo en la revisión mensual.
  • Prepara las remesas de pagos de cuentas por pagar para su aprobación y procesa los pagos aprobados mediante QuickBooks Bill Pay.
  • Da seguimiento a las facturas con más de 45 días de vencimiento y mantiene una hoja de control de cuentas por cobrar.
  • Convierte los datos de las hojas de horas de subcontratistas en facturas.
  • Procesa los pagos mensuales de comisiones a socios.
  • Factura los servicios de consultoría al inicio de cada mes por el mes anterior.
  • Prepara y envía unas 30 facturas mensuales de licencias y servicios de Microsoft en Work 365.
  • Gestiona con precisión facturaciones de importes elevados.
  • Mantiene actualizados los contratos durante todo el mes.
  • Crea presupuestos para productos y servicios de Microsoft en HubSpot.
  • Aplica sus conocimientos de los contratos de Microsoft a la elaboración de presupuestos, la gestión de contratos y la facturación.
  • Presenta declaraciones de impuestos sobre las ventas mensuales o trimestrales en cuatro o cinco estados.
  • Presenta reclamaciones de proyectos a través del Portal de socios de Microsoft tras el periodo de adaptación.
  • Depura y mantiene el CRM.
  • Ayuda a enviar, recopilar y presentar informes de encuestas de satisfacción del cliente.

Requisitos

  • Al menos tres años de experiencia práctica en contabilidad, incluidos ciclos completos de cierre mensual y conciliaciones bancarias.
  • Dominio de QuickBooks; se valorará la experiencia con QuickBooks Desktop.
  • Experiencia en cuentas por pagar, cuentas por cobrar y seguimiento de cobros.
  • Familiaridad con la presentación de declaraciones de impuestos sobre las ventas en EE. UU., idealmente en varios estados.
  • Gran atención al detalle, especialmente al gestionar facturas de importes elevados.
  • Inglés escrito y hablado de nivel profesional para tratar con clientes y proveedores sobre facturación, pagos y presupuestos.
  • Disposición y capacidad para aprender a usar sistemas nuevos.
  • Se valorará la experiencia con Work 365, HubSpot, licencias de Microsoft (CSP/EA) u otro entorno de facturación de TI o SaaS; se ofrecerá formación.
  • Trayectoria de permanencia prolongada en los puestos de trabajo.

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