LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Darbinieki
B2BPersonāla atlasePersonāla tehnoloģijas
Teamswell ir tuvinātās ārpakalpojumu sniegšanas un talantu piesaistes uzņēmums, kas palīdz ASV uzņēmumiem veidot komandas no pārbaudītiem, bilingvāliem Latīņamerikas speciālistiem. Tā visaptverošais pakalpojums ietver talantu meklēšanu, kognitīvo un valodu prasmju pārbaudi, kultūras atbilstības novērtēšanu, ievadīšanu darbā, algu administrēšanu, atbilstības nodrošināšanu un pastāvīgu personāla vadības atbalstu. Teamswell piesaista speciālistus inženierijas, datu un mākslīgā intelekta, drošības un IT, produktu, dizaina, mārketinga, finanšu un administrācijas, kā arī klientu operāciju jomās. Speciālisti strādā ASV laika joslās un ir integrēti klientu komandās kā pilntiesīgi komandu locekļi.
LinkedIn
Vakances uzņēmumā

Remote Bookkeeper (Brazil)

Manage bookkeeping, billing, and collections for an IT services business, including QuickBooks transactions, Microsoft licensing invoices, HubSpot quotes, and sales tax filings across multiple states. Support contract billing and customer accounts in a remote, full-time role.

BRBrazīlijaGTGvatemalaHNHondurasaMXMeksikaNINikaragvaSVSalvadoraAttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuGrāmatvedis

Apraksts

  • Enter bills and record finance inbox deposits twice a week.
  • Sync and code bank feed transactions weekly.
  • Record payroll in the correct month.
  • Reconcile bank accounts and support the monthly review.
  • Prepare accounts payable payment runs for approval and process approved payments through QuickBooks Bill Pay.
  • Follow up on invoices more than 45 days overdue and maintain an accounts receivable tracking sheet.
  • Convert subcontractor timesheet data into invoices.
  • Process monthly partner commission payments.
  • Invoice consulting services at the start of each month for the prior month.
  • Prepare and send about 30 monthly Microsoft licensing and services invoices in Work 365.
  • Accurately handle high-value billing.
  • Maintain contracts throughout the month.
  • Create quotes for Microsoft products and services in HubSpot.
  • Apply knowledge of Microsoft contracts to quoting, contract management, and invoicing.
  • File monthly or quarterly sales tax returns in four to five states.
  • Submit project claims through the Microsoft Partner Portal after ramp-up.
  • Clean and maintain the CRM.
  • Assist with sending, collecting, and reporting customer satisfaction surveys.

Prasības

  • At least three years of hands-on bookkeeping experience, including complete month-end cycles and bank reconciliations.
  • Strong QuickBooks skills; QuickBooks Desktop experience is a plus.
  • Experience with accounts payable, accounts receivable, and collections follow-up.
  • Familiarity with U.S. sales tax filings, ideally across multiple states.
  • Careful attention to detail, particularly when handling high-value invoices.
  • Professional written and spoken English for customer and vendor discussions about billing, payments, and quotes.
  • Willingness and ability to learn new systems.
  • Experience with Work 365, HubSpot, Microsoft licensing (CSP/EA), or another IT or SaaS billing environment is a plus; training will be provided.
  • A history of remaining in roles long term.

Saistītās vakances

GenePlanet

Vecākais grāmatvedis un finanšu speciālists – attālināts darbs Meksikā

GenePlanet
51 – 200 Darbinieki
ApdrošināšanaKonsultācijasVeselības aprūpe
MXMeksikaAttālinātiPilna slodzeVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuNepieciešamā Valoda: spāņuGrāmatvedis
ERP

Pieredzējis finanšu jomas speciālists būs atbildīgs par GenePlanet grāmatvedību, nodokļiem un finanšu operācijām Meksikā. Viņš sagatavos slēgšanas procesus, finanšu pārskatus un analīzes, kas atbalsta preventīvās ģenētiskās testēšanas darbību.

Atvērt
Huzzle.com

Attālinātais grāmatvedis – Kolumbija

Huzzle.com
51 – 200 Darbinieki
Personāla atlasePersonāla tehnoloģijasSaaS
ARArgentīnaBRBrazīlijaCOKolumbijaCRKostarikaMXMeksikaVEVenecuēlaAttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuGrāmatvedis

Pārvaldiet starptautisku klientu uzņēmumu grāmatvedības procesus, tostarp darījumu apstrādi, kontu salīdzināšanu, rēķinu izrakstīšanu, kreditoru un debitoru uzskaiti, kā arī finanšu pārskatu sagatavošanu. Pilnībā attālinātā darbā nodrošiniet precīzus, sakārtotus un prasībām atbilstošus grāmatvedības ierakstus.

Atvērt