Teamswell
Teamswell
„Teamswell“ yra artimojo paslaugų perkėlimo ir talentų įdarbinimo įmonė, padedanti JAV verslams suburti komandas iš patikrintų, dvikalbių Lotynų Amerikos specialistų. Jos visapusiška paslauga apima talentų paiešką, kognityvinį ir kalbos gebėjimų vertinimą, kultūrinio suderinamumo vertinimą, įvedimą į darbą, darbo užmokesčio administravimą, atitikties užtikrinimą ir nuolatinę personalo valdymo pagalbą. „Teamswell“ samdo specialistus inžinerijos, duomenų ir dirbtinio intelekto, saugumo ir IT, produktų, dizaino, rinkodaros, finansų ir administravimo bei klientų aptarnavimo srityse. Specialistai dirba pagal JAV laiko juostas ir yra integruoti į klientų komandas kaip visaverčiai jų nariai.

Remote Bookkeeper (Brazil)

Manage bookkeeping, billing, and collections for an IT services business, including QuickBooks transactions, Microsoft licensing invoices, HubSpot quotes, and sales tax filings across multiple states. Support contract billing and customer accounts in a remote, full-time role.

Aprašymas

  • Enter bills and record finance inbox deposits twice a week.
  • Sync and code bank feed transactions weekly.
  • Record payroll in the correct month.
  • Reconcile bank accounts and support the monthly review.
  • Prepare accounts payable payment runs for approval and process approved payments through QuickBooks Bill Pay.
  • Follow up on invoices more than 45 days overdue and maintain an accounts receivable tracking sheet.
  • Convert subcontractor timesheet data into invoices.
  • Process monthly partner commission payments.
  • Invoice consulting services at the start of each month for the prior month.
  • Prepare and send about 30 monthly Microsoft licensing and services invoices in Work 365.
  • Accurately handle high-value billing.
  • Maintain contracts throughout the month.
  • Create quotes for Microsoft products and services in HubSpot.
  • Apply knowledge of Microsoft contracts to quoting, contract management, and invoicing.
  • File monthly or quarterly sales tax returns in four to five states.
  • Submit project claims through the Microsoft Partner Portal after ramp-up.
  • Clean and maintain the CRM.
  • Assist with sending, collecting, and reporting customer satisfaction surveys.

Reikalavimai

  • At least three years of hands-on bookkeeping experience, including complete month-end cycles and bank reconciliations.
  • Strong QuickBooks skills; QuickBooks Desktop experience is a plus.
  • Experience with accounts payable, accounts receivable, and collections follow-up.
  • Familiarity with U.S. sales tax filings, ideally across multiple states.
  • Careful attention to detail, particularly when handling high-value invoices.
  • Professional written and spoken English for customer and vendor discussions about billing, payments, and quotes.
  • Willingness and ability to learn new systems.
  • Experience with Work 365, HubSpot, Microsoft licensing (CSP/EA), or another IT or SaaS billing environment is a plus; training will be provided.
  • A history of remaining in roles long term.

Susiję darbai

GenePlanet

Vyresnysis buhalteris ir finansų specialistas – nuotolinis darbas Meksikoje

GenePlanet

Patyręs finansų srities specialistas bus atsakingas už „GenePlanet“ apskaitą, mokesčius ir finansines operacijas Meksikoje. Jis rengs uždarymo procesus, finansines ataskaitas ir analizes, padedančias vykdyti prevencinio genetinio testavimo veiklą.

Atidaryti
Huzzle.com

Nuotolinis buhalteris – Kolumbija

Huzzle.com

Tvarkykite tarptautinių klientų įmonių buhalterinę apskaitą, įskaitant operacijų registravimą, sąskaitų suderinimą, sąskaitų išrašymą, mokėtinas ir gautinas sumas bei finansinę atskaitomybę. Visiškai nuotoliniame darbe užtikrinkite tikslius, tvarkingus ir reikalavimus atitinkančius apskaitos įrašus.

Atidaryti