遠端簿記專員（巴西）
為一家 IT 服務企業處理簿記、開票與收款，包括 QuickBooks 交易、Microsoft 授權發票、HubSpot 報價，以及多個州的銷售稅申報。 遠端全職職務，負責合約開票與客戶帳戶管理。
說明
- 每週兩次輸入帳單並記錄財務收件匣中的存款。
- 每週同步銀行交易資料並分類。
- 將薪資記錄在正確的月份。
- 核對銀行帳戶並協助月度審查。
- 準備應付帳款付款批次以供核准，並透過 QuickBooks Bill Pay 處理已核准的付款。
- 追蹤逾期超過 45 天的發票，並維護應收帳款追蹤表。
- 將分包商的工時表資料轉成發票。
- 每月處理合作夥伴佣金付款。
- 每月初為前一個月的顧問服務開立發票。
- 使用 Work 365 每月準備並寄出約 30 張 Microsoft 授權及服務發票。
- 準確處理高金額帳款。
- 整個月持續維護合約。
- 在 HubSpot 中為 Microsoft 產品與服務建立報價。
- 運用對 Microsoft 合約的了解處理報價、合約管理及開票。
- 在四至五個州按月或按季申報銷售稅。
- 熟悉工作後，透過 Microsoft Partner Portal 提交專案請款。
- 整理並維護 CRM。
- 協助寄送、收集客戶滿意度調查並回報結果。
職位要求
- 至少三年實務簿記經驗，包含完整的月結週期及銀行對帳。
- 熟悉 QuickBooks；具備 QuickBooks Desktop 經驗者優先。
- 具備應付帳款、應收帳款及催收追蹤經驗。
- 熟悉美國銷售稅申報，最好有跨多州申報經驗。
- 注重細節，尤其是處理高金額發票時。
- 能以專業英語口說及書寫，與客戶和供應商討論帳款、付款及報價。
- 願意且能夠學習新系統。
- 具備 Work 365、HubSpot、Microsoft 授權（CSP/EA）或其他 IT／SaaS 帳務環境經驗者優先；公司會提供訓練。
- 有長期穩定任職的紀錄。
