Teamswell
Teamswell
Teamswell là công ty chuyên tuyển dụng nhân sự và xây dựng đội ngũ theo mô hình nearshore, giúp các doanh nghiệp Hoa Kỳ xây dựng đội ngũ với những chuyên gia song ngữ đã được thẩm định tại khu vực Mỹ Latinh. Dịch vụ trọn gói của công ty bao gồm tìm kiếm nhân tài, đánh giá nhận thức và ngôn ngữ, đánh giá mức độ phù hợp về văn hóa, hội nhập nhân sự, quản lý tiền lương, tuân thủ và hỗ trợ nhân sự liên tục. Teamswell tuyển dụng nhân sự trong các lĩnh vực kỹ thuật, dữ liệu và AI, an ninh mạng và CNTT, sản phẩm, thiết kế, tiếp thị, tài chính và hành chính, cùng vận hành khách hàng; các chuyên gia làm việc theo múi giờ Hoa Kỳ và là thành viên tích hợp trong đội ngũ của khách hàng.

Nhân viên kế toán từ xa (Brazil)

Quản lý sổ sách, lập hóa đơn và thu hồi công nợ cho một doanh nghiệp dịch vụ CNTT, bao gồm giao dịch QuickBooks, hóa đơn cấp phép Microsoft, báo giá HubSpot và khai thuế bán hàng tại nhiều bang. Hỗ trợ thanh toán theo hợp đồng và quản lý tài khoản khách hàng trong công việc toàn thời gian từ xa.

Mô tả

  • Nhập hóa đơn phải trả và ghi nhận tiền gửi vào hộp thư tài chính hai lần mỗi tuần.
  • Đồng bộ và phân loại giao dịch từ nguồn cấp dữ liệu ngân hàng hằng tuần.
  • Ghi nhận tiền lương vào đúng tháng.
  • Đối chiếu tài khoản ngân hàng và hỗ trợ rà soát hằng tháng.
  • Chuẩn bị các đợt thanh toán khoản phải trả để phê duyệt và xử lý khoản đã duyệt qua QuickBooks Bill Pay.
  • Theo dõi các hóa đơn quá hạn trên 45 ngày và duy trì bảng theo dõi khoản phải thu.
  • Chuyển dữ liệu bảng chấm công của nhà thầu phụ thành hóa đơn.
  • Xử lý thanh toán hoa hồng đối tác hằng tháng.
  • Lập hóa đơn dịch vụ tư vấn vào đầu mỗi tháng cho phần công việc của tháng trước.
  • Chuẩn bị và gửi khoảng 30 hóa đơn cấp phép và dịch vụ Microsoft mỗi tháng trên Work 365.
  • Xử lý chính xác các hóa đơn giá trị lớn.
  • Duy trì hợp đồng trong suốt tháng.
  • Tạo báo giá sản phẩm và dịch vụ Microsoft trên HubSpot.
  • Vận dụng hiểu biết về hợp đồng Microsoft vào việc lập báo giá, quản lý hợp đồng và lập hóa đơn.
  • Nộp tờ khai thuế bán hàng hằng tháng hoặc hằng quý tại bốn đến năm bang.
  • Sau giai đoạn làm quen, gửi yêu cầu thanh toán dự án qua Microsoft Partner Portal.
  • Dọn dẹp và duy trì hệ thống CRM.
  • Hỗ trợ gửi, thu thập và báo cáo kết quả khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng.

Yêu cầu

  • Có ít nhất ba năm kinh nghiệm thực tế về kế toán sổ sách, bao gồm toàn bộ quy trình cuối tháng và đối chiếu ngân hàng.
  • Thành thạo QuickBooks; kinh nghiệm với QuickBooks Desktop là một lợi thế.
  • Có kinh nghiệm về khoản phải trả, khoản phải thu và theo dõi thu hồi công nợ.
  • Quen thuộc với việc khai thuế bán hàng tại Hoa Kỳ, lý tưởng nhất là ở nhiều bang.
  • Chú ý kỹ đến chi tiết, đặc biệt khi xử lý hóa đơn giá trị lớn.
  • Có khả năng viết và giao tiếp tiếng Anh chuyên nghiệp khi trao đổi với khách hàng và nhà cung cấp về hóa đơn, thanh toán và báo giá.
  • Sẵn sàng và có khả năng học các hệ thống mới.
  • Kinh nghiệm với Work 365, HubSpot, cấp phép Microsoft (CSP/EA) hoặc môi trường thanh toán CNTT/SaaS khác là một lợi thế; sẽ được đào tạo.
  • Có lịch sử gắn bó lâu dài với các vị trí công việc.

Việc làm liên quan

CRH Talento en IT

Kế toán song ngữ, sổ sách kế toán (Làm việc từ xa tại Mexico)

CRH Talento en IT

Phụ trách sổ sách, đối chiếu và hỗ trợ chốt sổ kế toán cho khách hàng tại Hoa Kỳ. Công việc toàn thời gian từ xa tại Mexico, yêu cầu giao tiếp tiếng Anh chuyên nghiệp.

Mở
Hire Overseas

Nhân viên kế toán, kế toán Mỹ và bảng lương toàn cầu

Hire Overseas

Quản lý sổ sách kế toán tại Mỹ, các khoản phải trả và phải thu, cùng bảng lương cho nhân viên ở nhiều quốc gia. Hỗ trợ nền tảng tuân thủ toàn cầu ứng dụng AI, phục vụ các công ty quốc tế.

Mở
GenePlanet

Kế toán trưởng và Chuyên viên tài chính - Làm việc từ xa tại Mexico

GenePlanet

Chuyên gia kế toán cấp cao chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán, thuế và tài chính của GenePlanet tại Mexico. Chuẩn bị quy trình khóa sổ, báo cáo tài chính và các phân tích hỗ trợ hoạt động xét nghiệm di truyền dự phòng.

Mở
Huzzle.com

Nhân viên kế toán từ xa – Colombia

Huzzle.com

Quản lý hoạt động kế toán cho các công ty khách hàng quốc tế, bao gồm xử lý giao dịch, đối chiếu, lập hóa đơn, khoản phải trả, khoản phải thu và báo cáo tài chính. Duy trì hồ sơ chính xác, ngăn nắp và tuân thủ trong vai trò làm việc hoàn toàn từ xa.

Mở