LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Ansatte
B2BHR-teknologiRekruttering
Teamswell er et nearshoring- og talentformidlingsselskap som hjelper amerikanske bedrifter med å bygge team med kvalitetssikrede, tospråklige fagfolk i Latin-Amerika. Den helhetlige tjenesten omfatter rekruttering av talenter, kognitive tester og språktesting, vurdering av kulturell tilpasning, onboarding, lønnshåndtering, etterlevelse av regelverk og løpende HR-støtte. Teamswell rekrutterer innen engineering, data og AI, sikkerhet og IT, produkt, design, markedsføring, økonomi og administrasjon samt kundedrift. Fagfolkene jobber i amerikanske tidssoner som integrerte medlemmer av kundeteamene.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Regnskapsmedarbeider på hjemmekontor (Brasil)

Håndter bokføring, fakturering og innkreving for en IT-tjenestebedrift, inkludert QuickBooks-transaksjoner, fakturaer for Microsoft-lisenser, tilbud i HubSpot og innlevering av omsetningsavgift i flere delstater. Bidra med kontraktsfakturering og kundekontoer i en heltidsstilling på hjemmekontor.

BRBrasilGTGuatemalaHNHondurasMXMexicoNINicaraguaSVEl SalvadorFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskBokholder

Beskrivelse

  • Registrer leverandørfakturaer og bokfør innbetalinger i økonomiinnboksen to ganger i uken.
  • Synkroniser og konter transaksjoner fra bankfeeden hver uke.
  • Bokfør lønn i riktig måned.
  • Avstem bankkontoer og bidra til den månedlige gjennomgangen.
  • Klargjør betalingskjøringer for leverandørgjeld til godkjenning, og gjennomfør godkjente betalinger via QuickBooks Bill Pay.
  • Følg opp fakturaer som er mer enn 45 dager forfalt, og vedlikehold et regneark for oppfølging av kundefordringer.
  • Gjør underleverandørenes timelistedata om til fakturaer.
  • Behandle månedlige provisjonsutbetalinger til partnere.
  • Fakturer konsulenttjenester i begynnelsen av hver måned for den foregående måneden.
  • Klargjør og send rundt 30 månedlige fakturaer for Microsoft-lisenser og tjenester i Work 365.
  • Håndter fakturering av store beløp nøyaktig.
  • Vedlikehold kontrakter gjennom måneden.
  • Opprett tilbud på Microsoft-produkter og tjenester i HubSpot.
  • Bruk kunnskap om Microsoft-kontrakter i tilbudsarbeid, kontraktshåndtering og fakturering.
  • Send inn månedlige eller kvartalsvise omsetningsavgiftsmeldinger i fire til fem delstater.
  • Send inn prosjektkrav via Microsoft Partner Portal etter opplæringsperioden.
  • Rydd opp i og vedlikehold CRM-systemet.
  • Bidra med utsending, innsamling og rapportering av kundetilfredshetsundersøkelser.

Krav

  • Minst tre års praktisk erfaring med bokføring, inkludert komplette månedsavslutninger og bankavstemming.
  • Gode ferdigheter i QuickBooks; erfaring med QuickBooks Desktop er en fordel.
  • Erfaring med leverandørgjeld, kundefordringer og oppfølging av innbetalinger.
  • Kjennskap til amerikansk omsetningsavgift, helst innlevering i flere delstater.
  • Nøyaktighet og sans for detaljer, særlig ved håndtering av fakturaer med høye beløp.
  • Profesjonelle engelskkunnskaper muntlig og skriftlig for samtaler med kunder og leverandører om fakturering, betalinger og tilbud.
  • Vilje og evne til å lære nye systemer.
  • Erfaring med Work 365, HubSpot, Microsoft-lisenser (CSP/EA) eller et annet IT- eller SaaS-faktureringsmiljø er en fordel; opplæring gis.
  • Dokumentert evne til å bli værende lenge i stillinger.

Relaterte jobber

Huzzle.com

Fjernbokfører – Colombia

Huzzle.com
51 – 200 Ansatte
HR-teknologiRekrutteringSaaS
ARArgentinaBRBrasilCOColombiaCRCosta RicaMXMexicoVEVenezuelaFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskBokholder

Håndter bokføringen for internasjonale kundeselskaper, inkludert registrering av transaksjoner, avstemminger, fakturering, leverandørgjeld, kundefordringer og finansiell rapportering. Sørg for nøyaktige, velorganiserte og regelverkstilpassede regnskaper i en fullt fjernbasert rolle.

Åpne