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Teamswell
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11 – 50 Employés
B2BRecrutementTechnologie RH
Teamswell est une entreprise de nearshoring et de placement de talents qui aide les entreprises américaines à constituer des équipes avec des professionnels bilingues sélectionnés en Amérique latine. Son service de bout en bout couvre la recherche de talents, les évaluations cognitives et linguistiques, l’évaluation de l’adéquation culturelle, l’intégration, la gestion de la paie, la conformité et l’accompagnement RH continu. Teamswell recrute dans les domaines de l’ingénierie, des données et de l’IA, de la sécurité et de l’informatique, du produit, du design, du marketing, des finances et de l’administration, ainsi que des opérations clients, avec des professionnels travaillant selon les fuseaux horaires américains en tant que membres intégrés des équipes clientes.
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Offres de l’entreprise

Comptable à distance (Brésil)

Gérez la comptabilité, la facturation et le recouvrement d’une entreprise de services informatiques, notamment les opérations QuickBooks, les factures de licences Microsoft, les devis HubSpot et les déclarations de taxe sur les ventes dans plusieurs États. Assurez le suivi de la facturation des contrats et des comptes clients dans le cadre d’un poste à temps plein en télétravail.

BRBrésilGTGuatemalaHNHondurasMXMexiqueNINicaraguaSVSalvadorÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisTeneur de livres

Description

  • Saisir les factures fournisseurs et enregistrer les dépôts reçus dans la boîte de réception financière deux fois par semaine.
  • Synchroniser et imputer les opérations du flux bancaire chaque semaine.
  • Enregistrer la paie dans le mois correspondant.
  • Rapprocher les comptes bancaires et contribuer à la revue mensuelle.
  • Préparer les campagnes de paiement des comptes fournisseurs pour approbation, puis traiter les paiements approuvés via QuickBooks Bill Pay.
  • Relancer les factures échues depuis plus de 45 jours et tenir à jour un tableau de suivi des comptes clients.
  • Convertir les données des feuilles de temps des sous-traitants en factures.
  • Traiter les paiements mensuels de commissions aux partenaires.
  • Facturer les prestations de conseil au début de chaque mois pour le mois précédent.
  • Préparer et envoyer environ 30 factures mensuelles de licences et de services Microsoft dans Work 365.
  • Gérer avec précision les facturations de montants élevés.
  • Tenir les contrats à jour tout au long du mois.
  • Créer des devis pour les produits et services Microsoft dans HubSpot.
  • Mettre à profit la connaissance des contrats Microsoft pour établir des devis, gérer les contrats et facturer.
  • Déposer les déclarations mensuelles ou trimestrielles de taxe sur les ventes dans quatre à cinq États.
  • Soumettre les demandes de paiement de projets via le Microsoft Partner Portal après la période de prise de poste.
  • Nettoyer et tenir à jour le CRM.
  • Contribuer à l’envoi, à la collecte et au reporting des enquêtes de satisfaction client.

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience pratique en comptabilité, comprenant des cycles complets de clôture mensuelle et des rapprochements bancaires.
  • Solides compétences sur QuickBooks ; une expérience de QuickBooks Desktop est un plus.
  • Expérience des comptes fournisseurs, des comptes clients et du suivi des recouvrements.
  • Connaissance des déclarations de taxe sur les ventes aux États-Unis, idéalement dans plusieurs États.
  • Grande rigueur, en particulier pour le traitement de factures de montants élevés.
  • Anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral pour échanger avec les clients et les fournisseurs au sujet de la facturation, des paiements et des devis.
  • Volonté et capacité à apprendre à utiliser de nouveaux systèmes.
  • Une expérience de Work 365, HubSpot, des licences Microsoft (CSP/EA) ou d’un autre environnement de facturation informatique ou SaaS est un plus ; une formation sera proposée.
  • Parcours marqué par une bonne stabilité professionnelle.

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