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1 – 10 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Hire Overseas ist eine 2023 gegründete Personalvermittlung, die Unternehmen dabei unterstützt, internationale Fachkräfte für Remote-Positionen in den Bereichen Technik, Design, Marketing, administrative Unterstützung und verwandten Funktionen zu finden. Das Unternehmen arbeitet mit Kunden unter anderem aus den Bereichen Beratung, Marketing und Logistik zusammen und konzentriert sich darauf, sie mit sorgfältig geprüften Kandidatinnen und Kandidaten zu verbinden, die den täglichen Betrieb und das Unternehmenswachstum unterstützen können. Hire Overseas gibt an, weniger als 1 % der Bewerberinnen und Bewerber weltweit in sein Talentnetzwerk aufzunehmen.
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Stellen im Unternehmen

Buchhalter: US-Buchhaltung und globale Gehaltsabrechnung

Verantworte die US-Buchhaltung, die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende in mehreren Ländern. Unterstütze eine KI-native globale Compliance-Plattform für international tätige Unternehmen.

ARArgentinienBRBrasilienCRCosta RicaMXMexikoPEPeruSVEl SalvadorRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Verantworte die US-Buchhaltung in Puzzle – von der Kontierung und Abstimmung von Transaktionen bis zu Abgrenzungen und Monatsabschlüssen.
  • Sorge für genaue, geordnete Finanzunterlagen und schließe die Bücher jeden Monat fristgerecht ab.
  • Bearbeite Lieferantenrechnungen und führe wöchentliche Zahlungen an Lieferanten durch.
  • Überwache in Brex die Einhaltung der Vorgaben für Belege und Ausgaben, einschließlich Kontierung, Richtliniendurchsetzung und Abstimmung.
  • Erstelle Kundenrechnungen in Chargebee, verbuche Zahlungen und verfolge überfällige Rechnungen und Forderungseinzüge nach.
  • Halte die Debitorenunterlagen korrekt und die Forderungsalterungsberichte auf dem neuesten Stand.
  • Bearbeite die Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende in den USA und anderen Ländern in Rippling fristgerecht und stelle die Einhaltung der Vorschriften in den jeweiligen Rechtsgebieten sicher.
  • Arbeite mit dem Finanzteam an Gehaltsabgrenzungen und Berichten.
  • Koordiniere das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, einschließlich Zugriffsrechten, Dokumentation und Aktenführung.
  • Pflege Personalunterlagen, koordiniere die Verwaltung von Sozialleistungen und beantworte Anfragen zu Personal und Gehaltsabrechnung.
  • Berichte direkt an den Gründer.

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung mit der vollständigen Buchhaltung, der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder der Gehaltsabrechnung, idealerweise für ein US-Unternehmen.
  • Erfahrung mit der vollständigen Buchhaltung, einschließlich Abstimmungen, Abgrenzungen und Monatsabschlüssen.
  • Erfahrung in der Gehaltsabrechnung; Erfahrung mit Rippling ist ausdrücklich erwünscht.
  • Professionelle Englischkenntnisse auf Niveau C1 oder höher.
  • Erfahrung mit Buchhaltungs- und Finanztools.
  • Vertrautheit mit Puzzle, Chargebee, Brex oder ähnlichen Plattformen ist ein großer Vorteil.
  • Sehr gut organisiert, detailgenau und zuverlässig, mit dem Anspruch, bei Gehaltsabrechnungen und Finanzunterlagen fehlerfrei zu arbeiten.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Abläufe in Finanzen und Personalwesen ohne enge Anleitung zu verantworten.
  • Erfahrung in einem globalen Unternehmen oder einem Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und Mitarbeitenden in verschiedenen Ländern ist von Vorteil.
  • Erfahrung in einem SaaS-, Technologie- oder schnell wachsenden Start-up-Umfeld ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit der Koordination der Verwaltung von Sozialleistungen für Mitarbeitende in den USA ist von Vorteil.
  • Ein aktueller Lebenslauf ist erforderlich.
  • Erforderlich ist ein 1–2-minütiges Loom-Video, in dem Sie sich vorstellen, Ihre Erfahrung mit der vollständigen Buchhaltung und Gehaltsabrechnung schildern und den Monatsabschluss erläutern.
  • Nur Bewerberinnen und Bewerber, die ein Loom-Video einreichen, kommen in die nächste Runde.

Zusatzleistungen

  • Die Vergütung erfolgt in US-Dollar.
  • Die Auszahlung erfolgt zweimal im Monat, am 15. und am 30.
  • Bezahlter Urlaub wird gemäß den Unternehmensrichtlinien gewährt.
  • Feiertage richten sich nach den Unternehmensrichtlinien.
  • Vollständig remote Arbeitsumgebung.
  • Mindestens sechs Stunden tägliche Überschneidung mit der US-Pazifikzeit.

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