Hire Overseas
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1 – 10 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
Hire Overseas è un’agenzia di reclutamento fondata nel 2023 che aiuta le aziende a trovare talenti internazionali per ruoli da remoto in ambito tecnico, design, marketing, supporto amministrativo e funzioni correlate. L’azienda collabora con clienti in settori tra cui consulenza, marketing e logistica, concentrandosi sul metterli in contatto con candidati attentamente selezionati in grado di supportare le operazioni quotidiane e la crescita aziendale. Hire Overseas dichiara di accettare nella propria rete di talenti meno dell’1% dei candidati provenienti da tutto il mondo.

Contabile, contabilità USA e paghe globali

Gestisci la contabilità negli Stati Uniti, i debiti e i crediti commerciali e le paghe per dipendenti in più paesi. Supporta una piattaforma globale di compliance basata nativamente sull’IA, al servizio di aziende internazionali.

Descrizione

  • Gestisci la contabilità statunitense in Puzzle, dalla codifica delle transazioni e le riconciliazioni agli accantonamenti e alla chiusura mensile.
  • Mantieni registrazioni finanziarie accurate e ordinate e chiudi i libri contabili puntualmente ogni mese.
  • Elabora le fatture dei fornitori ed esegui i pagamenti settimanali.
  • Supervisiona la conformità di ricevute e spese in Brex, inclusi codifica, applicazione delle policy e riconciliazione.
  • Crea le fatture per i clienti in Chargebee, registra i pagamenti e segui le fatture scadute e i relativi incassi.
  • Mantieni accurati i registri dei crediti commerciali e aggiornati i report sulla scadenza dei crediti.
  • Elabora puntualmente le paghe dei dipendenti negli Stati Uniti e in altri paesi tramite Rippling, garantendo la conformità nelle diverse giurisdizioni.
  • Collabora con il team Finance sugli accantonamenti per le paghe e sulla reportistica.
  • Coordina l’inserimento e l’uscita dei dipendenti, inclusi accessi, documentazione e gestione dei registri.
  • Mantieni i fascicoli dei dipendenti, coordina l’amministrazione dei benefit e rispondi alle richieste relative a risorse umane e paghe.
  • Riporta direttamente alla persona fondatrice.

Requisiti

  • Almeno tre anni di esperienza nella contabilità a ciclo completo, nei debiti e crediti commerciali o nell’elaborazione delle paghe, preferibilmente per un’azienda statunitense.
  • Esperienza nella contabilità a ciclo completo, incluse riconciliazioni, accantonamenti e chiusure mensili.
  • Esperienza nell’elaborazione delle paghe; la conoscenza di Rippling è fortemente preferita.
  • Inglese a livello professionale, C1 o superiore.
  • Esperienza nell’uso di strumenti contabili e finanziari.
  • La familiarità con Puzzle, Chargebee, Brex o piattaforme simili costituisce un forte vantaggio.
  • Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e affidabilità, con standard di zero errori per paghe e registrazioni finanziarie.
  • Capacità di lavorare in autonomia e gestire più processi Finance e HR senza supervisione costante.
  • È gradita esperienza in un’azienda globale o con più entità e dipendenti in diversi paesi.
  • È gradita esperienza in ambito SaaS, tecnologico o in startup in forte crescita.
  • È gradita esperienza nel coordinamento dell’amministrazione dei benefit per dipendenti statunitensi.
  • È richiesto un curriculum aggiornato.
  • Invia un video Loom obbligatorio di 1–2 minuti per presentarti, descrivere la tua esperienza nella contabilità a ciclo completo e nell’elaborazione delle paghe, e illustrare la chiusura mensile.
  • Solo le candidature con un video Loom passeranno alla fase successiva.

Benefit

  • La retribuzione è corrisposta in USD.
  • I pagamenti vengono effettuati due volte al mese, il 15 e il 30.
  • Sono previsti permessi retribuiti secondo la policy aziendale.
  • Le festività sono osservate secondo le linee guida aziendali.
  • Lavoro completamente da remoto.
  • È richiesta una sovrapposizione di almeno sei ore al giorno con il fuso orario del Pacifico degli Stati Uniti.

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