NEFCO cung cấp vật liệu, dịch vụ và các giải pháp chuyên biệt cho các chuyên gia xây dựng và khách hàng công nghiệp trong những dự án xây dựng và cơ sở hạ tầng. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm vật liệu mài mòn, chất kết dính, linh kiện điện, chi tiết siết, thiết bị thủy lực, thiết bị khí nén, hệ thống chiếu sáng, thiết bị xử lý vật liệu và sản phẩm an toàn. Công ty cũng hỗ trợ các dự án bằng dịch vụ thanh chống, giá đỡ kỹ thuật, giải pháp siết và nhận diện an toàn tùy chỉnh cho các ứng dụng như bu lông kết cấu, hệ thống ống nước và lắp đặt điện.
Nhân viên công nợ phải trả - Làm việc từ xa tại Connecticut
NEFCO đang tuyển Nhân viên công nợ phải trả làm việc từ xa tại Connecticut để quản lý hóa đơn nhà cung cấp, đối chiếu, thanh toán và trao đổi với nhà cung cấp. Vị trí này cũng hỗ trợ tối ưu hóa chiết khấu và các hoạt động khóa sổ cuối tháng.
Mô tả
- Quản lý việc nhập, phê duyệt và thanh toán hóa đơn cho danh mục nhà cung cấp được phân công
- Thực hiện thanh toán kịp thời đồng thời xác định cơ hội tận dụng chiết khấu
- Là đầu mối chính giải đáp các câu hỏi nội bộ và bên ngoài liên quan đến các nhà cung cấp được phân công
- Xây dựng và duy trì quan hệ hiệu quả với nhà cung cấp thông qua việc trao đổi thường xuyên
- Xử lý hóa đơn bằng phương thức đối chiếu ba bên hoặc theo quy trình phê duyệt và mã hóa phù hợp
- Đối chiếu sao kê nhà cung cấp và điều tra các chênh lệch liên quan đến hóa đơn, đơn đặt hàng, sao kê và khoản thanh toán
- Phân tích và giải quyết các khoản phải trả quá hạn, hàng tồn kho chưa lập hóa đơn và các chênh lệch tài khoản khác
- Trao đổi rõ ràng và chuyên nghiệp với các nhóm nội bộ và đối tác kinh doanh bên ngoài qua điện thoại và email
- Hỗ trợ các hoạt động cần thiết cho việc khóa sổ cuối tháng
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung và hỗ trợ thay thế cho nhóm khi cần
- Tuân thủ các kiểm soát nội bộ, quy trình đã thiết lập, luật pháp hiện hành và yêu cầu bảo mật
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực công nợ phải trả hoặc kế toán, bao gồm kinh nghiệm sử dụng hệ thống kế toán hoặc công nợ tự động
- Cẩn thận, chú ý cao đến chi tiết và có khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả
- Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và điều chỉnh thứ tự ưu tiên khi cần
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường khối lượng công việc lớn và nhịp độ nhanh
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel
- Quan tâm đến lĩnh vực kế toán và có kinh nghiệm sử dụng Epicor Eclipse là một lợi thế hoặc có thể là yêu cầu của vị trí
- Có kinh nghiệm sử dụng Epicor Eclipse
Phúc lợi
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Tám ngày nghỉ lễ có hưởng lương
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Tài khoản tiết kiệm y tế
- Kế hoạch 401(k) với khoản đóng góp đối ứng từ công ty
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm thương tật ngắn hạn do công ty chi trả
- Các lựa chọn bảo hiểm nhân thọ tự nguyện
- Các lựa chọn nghỉ phép chăm con có hưởng lương
- Các gói bảo hiểm tự nguyện cho bệnh hiểm nghèo, tai nạn và trợ cấp nằm viện
- Cơ hội thăng tiến nội bộ
- Cơ hội đào tạo chéo và phát triển kỹ năng