NEFCO suministra materiales, servicios y soluciones especializadas a profesionales de la construcción y clientes industriales para proyectos de edificación e infraestructura. Su gama de productos incluye abrasivos, adhesivos, componentes eléctricos, elementos de fijación, sistemas hidráulicos y neumáticos, iluminación, equipos para la manipulación de materiales y productos de seguridad. Además, la empresa apoya los proyectos con servicios de perfiles ranurados, soportes diseñados a medida, soluciones de fijación y personalización de seguridad para aplicaciones como el atornillado estructural y las instalaciones de fontanería y eléctricas.
Asociado de cuentas por pagar - Trabajo remoto en Connecticut
NEFCO busca un asociado de cuentas por pagar remoto en Connecticut para gestionar facturas de proveedores, conciliaciones, pagos y comunicación con proveedores. El puesto también apoya la optimización de descuentos y las actividades de cierre mensual.
Descripción
- Gestionar el registro, la aprobación y el pago de facturas para una cartera asignada de vendedores y proveedores
- Emitir los pagos puntualmente e identificar oportunidades para aprovechar descuentos
- Actuar como contacto principal para consultas internas y externas relacionadas con los vendedores asignados
- Crear y mantener relaciones productivas con los proveedores mediante una comunicación constante
- Procesar facturas mediante conciliación de tres documentos o los procedimientos adecuados de aprobación y codificación
- Conciliar los estados de cuenta de proveedores e investigar discrepancias relacionadas con facturas, órdenes de compra, estados de cuenta y pagos
- Analizar y resolver cuentas por pagar vencidas, inventario no facturado y otras variaciones contables
- Comunicarse de forma clara y profesional con equipos internos y socios comerciales externos por teléfono y correo electrónico
- Apoyar las actividades necesarias para el cierre mensual
- Gestionar tareas adicionales y cubrir al equipo cuando sea necesario
- Cumplir los controles internos, los procedimientos establecidos, las leyes aplicables y los requisitos de confidencialidad
Requisitos
- Experiencia previa en cuentas por pagar o contabilidad, incluido el trabajo con un sistema automatizado de contabilidad o cuentas por pagar
- Gran atención al detalle y capacidad eficaz para resolver problemas
- Capacidad para gestionar varias tareas y ajustar las prioridades según sea necesario
- Experiencia en entornos de gran volumen y ritmo acelerado
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel
- Se valora o puede requerirse, según el puesto, interés en contabilidad y experiencia con Epicor Eclipse
- Experiencia con Epicor Eclipse
Beneficios
- Tiempo libre remunerado
- Ocho días festivos remunerados
- Seguro médico, dental y oftalmológico
- Cuenta de ahorros para gastos médicos
- Plan 401(k) con aportación del empleador
- Seguro de vida y cobertura por incapacidad a corto plazo pagados por la empresa
- Opciones de seguro de vida voluntario
- Opciones de licencia parental remunerada
- Cobertura voluntaria por enfermedades graves, accidentes e indemnización hospitalaria
- Oportunidades de crecimiento interno
- Oportunidades de formación cruzada y desarrollo de habilidades