NEFCO levert bouwprofessionals en industriële klanten materialen, diensten en gespecialiseerde oplossingen voor bouw- en infrastructuurprojecten. Het productassortiment omvat schuurmiddelen, lijmen, elektrische componenten, bevestigingsmiddelen, hydraulische en pneumatische systemen, verlichting, apparatuur voor intern transport en veiligheidsproducten. Daarnaast ondersteunt het bedrijf projecten met railsystemen, technische draagconstructies, bevestigingsoplossingen en aangepaste veiligheidsmarkering voor toepassingen zoals constructiebouten, loodgieterswerk en elektrische installaties.
Medewerker crediteurenadministratie – op afstand in Connecticut
NEFCO zoekt een medewerker crediteurenadministratie die op afstand vanuit Connecticut werkt en verantwoordelijk is voor leveranciersfacturen, aansluitingen, betalingen en communicatie met leveranciers. De functie ondersteunt ook het optimaliseren van betalingskortingen en activiteiten rond de maandafsluiting.
Beschrijving
- Facturen, goedkeuringen en betalingen beheren voor een toegewezen portfolio van leveranciers
- Betalingen tijdig uitvoeren en mogelijkheden voor betalingskortingen signaleren
- Optreden als belangrijkste aanspreekpunt voor interne en externe vragen over toegewezen leveranciers
- Productieve leveranciersrelaties opbouwen en onderhouden door consequente communicatie
- Facturen verwerken via three-way matching of passende goedkeurings- en coderingsprocedures
- Leveranciersafschriften aansluiten en verschillen tussen facturen, inkooporders, afschriften en betalingen onderzoeken
- Achterstallige crediteurenposten, niet-gefactureerde voorraad en andere afwijkingen op rekeningen analyseren en oplossen
- Duidelijk en professioneel communiceren met interne teams en externe zakenpartners via telefoon en e-mail
- Ondersteunen van de activiteiten die nodig zijn voor de maandafsluiting
- Aanvullende opdrachten uitvoeren en het team indien nodig vervangen
- Interne controles, vastgestelde procedures, toepasselijke wetgeving en vertrouwelijkheidsvereisten naleven
Vereisten
- Eerdere ervaring in crediteurenadministratie of boekhouding, inclusief het werken met een geautomatiseerd boekhoud- of crediteurensysteem
- Sterke aandacht voor detail in combinatie met effectieve probleemoplossende vaardigheden
- In staat zijn om meerdere taken te beheren en prioriteiten indien nodig aan te passen
- Ervaring in een omgeving met een hoog werkvolume en een hoog tempo
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel
- Interesse in boekhouding en ervaring met Epicor Eclipse hebben de voorkeur of kunnen afhankelijk van de functie vereist zijn
- Ervaring met Epicor Eclipse
Voordelen
- Betaald verlof
- Acht betaalde feestdagen
- Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering
- Health Savings Account
- 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage
- Door het bedrijf betaalde levensverzekering en dekking voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid
- Vrijwillige opties voor levensverzekeringen
- Mogelijkheden voor betaald ouderschapsverlof
- Vrijwillige dekking voor ernstige ziekten, ongevallen en ziekenhuisopname
- Mogelijkheden voor interne doorgroei
- Mogelijkheden voor cross-training en ontwikkeling van vaardigheden