NEFCO снабжает специалистов в сфере строительства и промышленных клиентов материалами, услугами и специализированными решениями для строительных проектов и инфраструктуры. Ассортимент компании включает абразивы, клеи, электротехнические компоненты, крепёжные изделия, гидравлическое и пневматическое оборудование, осветительные приборы, оборудование для перемещения материалов и средства индивидуальной защиты. Компания также поддерживает реализацию проектов, предоставляя услуги по монтажу strut-систем, инженерные опорные конструкции, решения для крепления и индивидуальную маркировку средств безопасности для таких задач, как конструкционное болтовое соединение, сантехнический монтаж и электромонтаж.
Специалист по кредиторской задолженности — удалённая работа в Коннектикуте
NEFCO ищет специалиста по кредиторской задолженности для удалённой работы в Коннектикуте: ведение счетов поставщиков, сверка, платежи и взаимодействие с поставщиками. В обязанности также входят оптимизация скидок и поддержка процедур закрытия месяца.
Описание
- Вести ввод, согласование и оплату счетов по закреплённому портфелю поставщиков
- Своевременно проводить платежи и выявлять возможности для получения скидок
- Быть основным контактным лицом по внутренним и внешним вопросам, связанным с закреплёнными поставщиками
- Выстраивать и поддерживать продуктивные отношения с поставщиками посредством регулярного общения
- Обрабатывать счета методом трёхсторонней сверки либо с использованием соответствующих процедур согласования и кодирования
- Сверять выписки поставщиков и расследовать расхождения между счетами, заказами на закупку, выписками и платежами
- Анализировать и устранять просроченную кредиторскую задолженность, неотражённые запасы и другие расхождения по счетам
- Чётко и профессионально общаться по телефону и электронной почте с внутренними командами и внешними деловыми партнёрами
- Поддерживать мероприятия, необходимые для закрытия месяца
- Выполнять дополнительные поручения и при необходимости заменять членов команды
- Соблюдать внутренние средства контроля, установленные процедуры, применимые законы и требования конфиденциальности
Требования
- Предыдущий опыт работы с кредиторской задолженностью или в бухгалтерии, включая работу с автоматизированной системой бухгалтерского учёта или кредиторской задолженности
- Высокая внимательность к деталям в сочетании с эффективными навыками решения проблем
- Умение выполнять несколько задач и при необходимости менять приоритеты
- Опыт работы в среде с большим объёмом задач и быстрым темпом
- Отличные навыки письменного и устного общения
- Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel
- Интерес к бухгалтерскому учёту и опыт работы с Epicor Eclipse желательны или могут требоваться для этой должности
- Опыт работы с Epicor Eclipse
Преимущества
- Оплачиваемый отпуск
- Восемь оплачиваемых праздничных дней
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Сберегательный счёт здоровья
- План 401(k) с взносами работодателя
- Оплачиваемое компанией страхование жизни и краткосрочной нетрудоспособности
- Добровольное страхование жизни
- Варианты оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком
- Добровольное страхование на случай критического заболевания, несчастного случая и госпитализации
- Возможности карьерного роста внутри компании
- Возможности перекрёстного обучения и развития навыков