NEFCO leverer materialer, tjenester og spesialiserte løsninger til byggfagfolk og industrikunder innen bygge- og infrastrukturprosjekter. Produktutvalget omfatter slipemidler, lim, elektriske komponenter, festemidler, hydraulikk, pneumatikk, belysning, utstyr for materialhåndtering og sikkerhetsprodukter. Selskapet støtter også prosjekter med skinnesystemtjenester, konstruksjonstilpassede støtter, festeløsninger og tilpasset sikkerhetsprofilering for bruksområder som konstruksjonsbolting, VVS og elektrisk installasjon.
Regnskapsmedarbeider for leverandørgjeld – fjernarbeid i Connecticut
NEFCO søker en regnskapsmedarbeider for leverandørgjeld med fjernarbeid i Connecticut, som skal håndtere leverandørfakturaer, avstemminger, betalinger og leverandørkommunikasjon. Rollen støtter også optimalisering av rabatter og aktiviteter i forbindelse med månedsavslutning.
Beskrivelse
- Håndtere registrering, godkjenning og betaling av fakturaer for en tildelt portefølje av leverandører
- Gjennomføre betalinger raskt og samtidig identifisere muligheter for å oppnå rabatter
- Være hovedkontakt for interne og eksterne spørsmål om tildelte leverandører
- Bygge og opprettholde gode leverandørrelasjoner gjennom jevnlig kommunikasjon
- Behandle fakturaer gjennom treveis matching eller egnede rutiner for godkjenning og kontering
- Avstemme leverandørkontoutdrag og undersøke avvik knyttet til fakturaer, innkjøpsordrer, kontoutdrag og betalinger
- Analysere og løse forfalte leverandørposter, ufakturert lager og andre kontovarianser
- Kommunisere tydelig og profesjonelt med interne team og eksterne forretningspartnere via telefon og e-post
- Støtte aktiviteter som kreves for månedsavslutningen
- Håndtere flere oppgaver og gi teamet dekning ved behov
- Følge interne kontroller, etablerte rutiner, gjeldende lover og krav til konfidensialitet
Krav
- Tidligere erfaring med leverandørgjeld eller regnskap, inkludert arbeid med et automatisert regnskaps- eller leverandørgjeldssystem
- Svært god sans for detaljer kombinert med gode problemløsningsevner
- Evne til å håndtere flere oppgaver og justere prioriteringer etter behov
- Erfaring fra et miljø med høyt tempo og stort arbeidsvolum
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel
- Interesse for regnskap og erfaring med Epicor Eclipse er ønskelig eller kan være et krav avhengig av rollen
- Erfaring med Epicor Eclipse
Fordeler
- Betalt fri
- Åtte betalte helligdager
- Helse-, tann- og synsforsikring
- Helsesparekonto
- 401(k)-ordning med arbeidsgivermatch
- Arbeidsgiverbetalt livsforsikring og dekning ved kortvarig uførhet
- Frivillige livsforsikringsalternativer
- Muligheter for betalt foreldrepermisjon
- Frivillig dekning ved kritisk sykdom, ulykke og sykehusinnleggelse
- Muligheter for intern karriereutvikling
- Muligheter for opplæring på tvers og kompetanseutvikling