NEFCO fournit aux professionnels de la construction et aux clients industriels des matériaux, des services et des solutions spécialisées pour les projets de construction et d’infrastructure. Sa gamme de produits comprend des abrasifs, des adhésifs, des composants électriques, des éléments de fixation, des systèmes hydrauliques et pneumatiques, de l’éclairage, des équipements de manutention et des produits de sécurité. L’entreprise accompagne également les projets grâce à des services de profilés, des supports conçus sur mesure, des solutions de fixation et une personnalisation de la sécurité pour des applications telles que le boulonnage structurel et les installations de plomberie et électriques.
Associé aux comptes fournisseurs - Télétravail dans le Connecticut
NEFCO recherche un associé aux comptes fournisseurs en télétravail dans le Connecticut pour gérer les factures fournisseurs, les rapprochements, les paiements et la communication avec les fournisseurs. Le poste contribue également à l’optimisation des remises et aux activités de clôture mensuelle.
Description
- Gérer la saisie, l’approbation et le paiement des factures pour un portefeuille attribué de vendeurs et de fournisseurs
- Effectuer les paiements rapidement tout en identifiant les possibilités de bénéficier de remises
- Être le principal interlocuteur pour les questions internes et externes concernant les vendeurs attribués
- Établir et entretenir des relations productives avec les fournisseurs grâce à une communication régulière
- Traiter les factures par rapprochement à trois niveaux ou selon les procédures appropriées d’approbation et de codification
- Rapprocher les relevés fournisseurs et enquêter sur les écarts liés aux factures, aux bons de commande, aux relevés et aux paiements
- Analyser et résoudre les dettes fournisseurs anciennes, les stocks non facturés et autres écarts de comptes
- Communiquer clairement et professionnellement avec les équipes internes et les partenaires commerciaux externes par téléphone et par e-mail
- Soutenir les activités nécessaires à la clôture mensuelle
- Prendre en charge des missions supplémentaires et assurer le remplacement de l’équipe si nécessaire
- Respecter les contrôles internes, les procédures établies, les lois applicables et les exigences de confidentialité
Exigences
- Expérience préalable en comptes fournisseurs ou en comptabilité, notamment avec un système automatisé de comptabilité ou de gestion des comptes fournisseurs
- Grande attention aux détails et solides capacités de résolution de problèmes
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à réajuster les priorités au besoin
- Expérience dans un environnement à volume élevé et au rythme soutenu
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel
- Un intérêt pour la comptabilité et une expérience d’Epicor Eclipse sont souhaitables ou peuvent être exigés selon le poste
- Expérience d’Epicor Eclipse
Avantages
- Congés payés
- Huit jours fériés payés
- Assurance médicale, dentaire et optique
- Compte d’épargne santé
- Plan 401(k) avec contribution de l’employeur
- Assurance vie et couverture d’invalidité de courte durée prises en charge par l’entreprise
- Options d’assurance vie volontaire
- Options de congé parental payé
- Couverture volontaire contre les maladies graves, les accidents et l’hospitalisation
- Possibilités d’évolution en interne
- Possibilités de formation polyvalente et de développement des compétences