NEFCO leverer materialer, tjenester og specialiserede løsninger til byggebranchen og industrikunder inden for bygge- og infrastrukturprojekter. Produktsortimentet omfatter slibemidler, klæbemidler, elektriske komponenter, fastgørelseselementer, hydraulik, pneumatik, belysning, udstyr til materialehåndtering og sikkerhedsprodukter. Virksomheden understøtter også projekter med skinnesystemtjenester, konstruerede støtteløsninger, fastgørelsesløsninger og tilpasset sikkerhedsbranding til anvendelser som konstruktionsboltning, VVS og elinstallationer.
Medarbejder til kreditorbogholderi – fjernarbejde i Connecticut
NEFCO søger en medarbejder til kreditorbogholderi med fjernarbejde i Connecticut, der skal håndtere leverandørfakturaer, afstemninger, betalinger og leverandørkommunikation. Rollen understøtter også rabatoptimering og aktiviteter i forbindelse med månedsafslutning.
Beskrivelse
- Håndtere registrering, godkendelse og betaling af fakturaer for en tildelt portefølje af leverandører
- Foretage betalinger rettidigt og samtidig identificere muligheder for at opnå rabatter
- Være primær kontaktperson for interne og eksterne spørgsmål vedrørende tildelte leverandører
- Opbygge og vedligeholde produktive leverandørrelationer gennem løbende kommunikation
- Behandle fakturaer gennem trevejsmatch eller passende procedurer for godkendelse og kontering
- Afstemme leverandørkontoudtog og undersøge uoverensstemmelser vedrørende fakturaer, indkøbsordrer, kontoudtog og betalinger
- Analysere og løse forfaldne kreditorposter, ikke-faktureret lager og andre kontovarianser
- Kommunikere klart og professionelt med interne teams og eksterne forretningspartnere via telefon og e-mail
- Understøtte aktiviteter, der er nødvendige for månedsafslutningen
- Håndtere yderligere opgaver og aflaste teamet efter behov
- Følge interne kontroller, fastlagte procedurer, gældende lovgivning og fortrolighedskrav
Krav
- Tidligere erfaring med kreditorbogholderi eller regnskab, herunder arbejde med et automatiseret regnskabs- eller kreditorbogholderisystem
- Stor sans for detaljer kombineret med gode problemløsningsevner
- Evne til at håndtere flere opgaver og justere prioriteter efter behov
- Erfaring fra et miljø med højt tempo og stor arbejdsmængde
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Gode kundskaber i Microsoft Office, især Excel
- Interesse for regnskab og erfaring med Epicor Eclipse foretrækkes eller kan være et krav afhængigt af rollen
- Erfaring med Epicor Eclipse
Fordele
- Betalt frihed
- Otte betalte helligdage
- Sundheds-, tandlæge- og synsforsikring
- Sundhedsopsparingskonto
- 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch
- Arbejdsgiverbetalt livsforsikring og korttidsinvaliditetsdækning
- Frivillige livsforsikringsmuligheder
- Muligheder for betalt forældreorlov
- Frivillig dækning ved kritisk sygdom, ulykke og hospitalsindlæggelse
- Muligheder for intern karriereudvikling
- Muligheder for tværgående oplæring og kompetenceudvikling