NEFCO furnizează profesioniștilor din construcții și clienților industriali materiale, servicii și soluții specializate pentru proiecte de construcții și infrastructură. Gama sa de produse include abrazive, adezivi, componente electrice, elemente de fixare, sisteme hidraulice și pneumatice, corpuri de iluminat, echipamente pentru manipularea materialelor și produse de siguranță. Compania sprijină, de asemenea, proiectele prin servicii pentru sisteme de susținere, suporturi proiectate inginerește, soluții de fixare și personalizare a elementelor de siguranță pentru aplicații precum îmbinările structurale cu șuruburi, instalațiile sanitare și instalațiile electrice.
Asistent contabilitate furnizori - Muncă la distanță în Connecticut
NEFCO caută un asistent pentru contabilitatea furnizorilor, care să lucreze la distanță din Connecticut și să gestioneze facturile furnizorilor, reconcilierile, plățile și comunicarea cu aceștia. Rolul sprijină, de asemenea, optimizarea reducerilor și activitățile de închidere de sfârșit de lună.
Descriere
- Gestionarea introducerii, aprobării și plății facturilor pentru portofoliul alocat de vânzători și furnizori
- Emitere promptă a plăților, identificând în același timp oportunități de valorificare a reducerilor
- Acționarea ca principal punct de contact pentru întrebările interne și externe referitoare la furnizorii alocați
- Construirea și menținerea unor relații productive cu furnizorii prin comunicare constantă
- Procesarea facturilor prin potrivire în trei direcții sau prin proceduri adecvate de aprobare și codificare
- Reconcilierea extraselor furnizorilor și investigarea discrepanțelor privind facturile, comenzile de achiziție, extrasele și plățile
- Analizarea și soluționarea datoriilor comerciale restante, a stocurilor nefacturate și a altor variații de cont
- Comunicarea clară și profesională cu echipele interne și partenerii de afaceri externi, prin telefon și e-mail
- Sprijinirea activităților necesare pentru închiderea de sfârșit de lună
- Gestionarea unor sarcini suplimentare și asigurarea înlocuirii în cadrul echipei atunci când este necesar
- Respectarea controalelor interne, a procedurilor stabilite, a legilor aplicabile și a cerințelor de confidențialitate
Cerințe
- Experiență anterioară în contabilitatea furnizorilor sau în contabilitate, inclusiv lucrul cu un sistem contabil sau de plăți automatizat
- Atenție sporită la detalii, combinată cu abilități eficiente de rezolvare a problemelor
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini și de a ajusta prioritățile după cum este necesar
- Experiență de lucru într-un mediu cu volum mare și ritm rapid
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Cunoștințe de Microsoft Office, în special Excel
- Interesul pentru contabilitate și experiența cu Epicor Eclipse constituie avantaje sau pot fi solicitate pentru acest rol
- Experiență cu Epicor Eclipse
Beneficii
- Concediu plătit
- Opt zile libere plătite
- Asigurare medicală, dentară și oftalmologică
- Cont de economii pentru sănătate
- Plan 401(k) cu contribuție de potrivire din partea angajatorului
- Asigurare de viață și acoperire pentru invaliditate pe termen scurt plătite de companie
- Opțiuni voluntare de asigurare de viață
- Opțiuni de concediu parental plătit
- Acoperire voluntară pentru boli grave, accidente și indemnizație de spitalizare
- Oportunități de promovare internă
- Oportunități de formare interdepartamentală și dezvoltare a competențelor