NEFCO memasok bahan, layanan, dan solusi khusus kepada para profesional konstruksi serta pelanggan industri untuk proyek pembangunan dan infrastruktur. Rangkaian produknya mencakup bahan abrasif, perekat, komponen listrik, pengencang, hidraulik, pneumatik, penerangan, peralatan penanganan material, dan produk keselamatan. Perusahaan ini juga mendukung berbagai proyek melalui layanan strut, penyangga rekayasa, solusi pengencangan, serta branding keselamatan khusus untuk aplikasi seperti pembautan struktural, perpipaan, dan instalasi listrik.
Associate Hutang Usaha - Kerja Jarak Jauh di Connecticut
NEFCO sedang mencari Associate Hutang Usaha yang bekerja jarak jauh di Connecticut untuk mengelola faktur vendor, rekonsiliasi, pembayaran, dan komunikasi dengan pemasok. Peran ini juga mendukung optimalisasi diskon dan kegiatan penutupan akhir bulan.
Deskripsi
- Mengelola pencatatan, persetujuan, dan pembayaran faktur untuk portofolio vendor dan pemasok yang ditugaskan
- Menerbitkan pembayaran tepat waktu sambil mengidentifikasi peluang untuk memperoleh diskon
- Menjadi kontak utama untuk pertanyaan internal dan eksternal mengenai vendor yang ditugaskan
- Membangun dan mempertahankan hubungan produktif dengan vendor melalui komunikasi yang konsisten
- Memproses faktur melalui pencocokan tiga arah atau prosedur persetujuan dan pengodean yang sesuai
- Merekonsiliasi laporan vendor dan menyelidiki perbedaan yang melibatkan faktur, pesanan pembelian, laporan, dan pembayaran
- Menganalisis dan menyelesaikan utang usaha yang telah jatuh tempo, persediaan yang belum ditagihkan, dan perbedaan akun lainnya
- Berkomunikasi secara jelas dan profesional dengan tim internal serta mitra bisnis eksternal melalui telepon dan email
- Mendukung kegiatan yang diperlukan untuk penutupan akhir bulan
- Menangani tugas tambahan dan memberikan dukungan pengganti bagi tim bila diperlukan
- Mematuhi pengendalian internal, prosedur yang ditetapkan, hukum yang berlaku, dan persyaratan kerahasiaan
Persyaratan
- Pengalaman sebelumnya dalam utang usaha atau akuntansi, termasuk bekerja dengan sistem akuntansi atau utang usaha otomatis
- Perhatian tinggi terhadap detail yang disertai kemampuan pemecahan masalah yang efektif
- Kemampuan mengelola banyak tugas dan menyesuaikan prioritas sesuai kebutuhan
- Latar belakang bekerja dalam lingkungan bervolume tinggi dan bergerak cepat
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel
- Minat dalam akuntansi dan pengalaman menggunakan Epicor Eclipse lebih disukai atau diwajibkan oleh peran ini
- Pengalaman menggunakan Epicor Eclipse
Tunjangan
- Cuti berbayar
- Delapan hari libur berbayar
- Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan
- Rekening Tabungan Kesehatan
- Program 401(k) dengan kontribusi dari pemberi kerja
- Asuransi jiwa dan perlindungan disabilitas jangka pendek yang dibayarkan perusahaan
- Pilihan asuransi jiwa sukarela
- Pilihan cuti orang tua berbayar
- Perlindungan sukarela untuk penyakit kritis, kecelakaan, dan santunan rawat inap
- Peluang untuk kemajuan internal
- Peluang pelatihan lintas fungsi dan pengembangan keterampilan