NEFCO versorgt Bauprofis und Industriekunden mit Materialien, Dienstleistungen und spezialisierten Lösungen für Bau- und Infrastrukturprojekte. Das Produktsortiment umfasst Schleifmittel, Klebstoffe, elektrische Komponenten, Befestigungselemente, Hydraulik, Pneumatik, Beleuchtung, Materialtransportausrüstung und Sicherheitsprodukte. Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen Projekte mit Schienen- und Trägersystemen, technischen Halterungen, Befestigungslösungen und individueller Sicherheitskennzeichnung für Anwendungen wie strukturelle Verschraubungen, Sanitärinstallationen und Elektroinstallationen.
Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung – Remote in Connecticut
NEFCO sucht eine remote arbeitende Fachkraft für die Kreditorenbuchhaltung in Connecticut zur Verwaltung von Lieferantenrechnungen, Abstimmungen, Zahlungen und der Kommunikation mit Lieferanten. Die Position unterstützt außerdem die Optimierung von Zahlungsrabatten und den Monatsabschluss.
Beschreibung
- Rechnungen, Genehmigungen und Zahlungen für ein zugewiesenes Portfolio von Lieferanten und Anbietern erfassen und verwalten
- Zahlungen zeitnah ausführen und dabei Möglichkeiten zur Nutzung von Zahlungsrabatten erkennen
- Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Fragen zu den zugewiesenen Lieferanten fungieren
- Durch regelmäßige Kommunikation produktive Lieferantenbeziehungen aufbauen und pflegen
- Rechnungen per Drei-Wege-Abgleich oder nach geeigneten Genehmigungs- und Kontierungsverfahren bearbeiten
- Lieferantenkonten abstimmen und Unstimmigkeiten bei Rechnungen, Bestellungen, Kontoauszügen und Zahlungen untersuchen
- Überfällige Verbindlichkeiten, nicht fakturierte Warenbestände und andere Kontenabweichungen analysieren und klären
- Mit internen Teams und externen Geschäftspartnern telefonisch und per E-Mail klar und professionell kommunizieren
- Erforderliche Tätigkeiten für den Monatsabschluss unterstützen
- Zusätzliche Aufgaben übernehmen und das Team bei Bedarf vertreten
- Interne Kontrollen, festgelegte Verfahren, geltende Gesetze und Vertraulichkeitsanforderungen einhalten
Anforderungen
- Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder Buchhaltung, einschließlich der Arbeit mit einem automatisierten Buchhaltungs- oder Kreditorensystem
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit in Verbindung mit effektiven Problemlösungsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Prioritäten nach Bedarf anzupassen
- Erfahrung in einem arbeitsintensiven, dynamischen Umfeld
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Interesse an Buchhaltung und Erfahrung mit Epicor Eclipse sind wünschenswert oder werden je nach Position vorausgesetzt
- Erfahrung mit Epicor Eclipse
Zusatzleistungen
- Bezahlte freie Tage
- Acht bezahlte Feiertage
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- Gesundheitsvorsorgekonto
- 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
- Vom Unternehmen bezahlte Lebensversicherung und Versicherung gegen kurzfristige Arbeitsunfähigkeit
- Freiwillige Optionen für eine Lebensversicherung
- Optionen für bezahlten Elternurlaub
- Freiwillige Absicherung gegen schwere Krankheiten, Unfälle und Krankenhausaufenthalte
- Möglichkeiten für interne Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur bereichsübergreifenden Einarbeitung und Kompetenzentwicklung