NEFCO dodává stavebním odborníkům a průmyslovým zákazníkům materiály, služby a specializovaná řešení pro stavební a infrastrukturní projekty. Sortiment společnosti zahrnuje brusiva, lepidla, elektrické komponenty, spojovací materiál, hydraulická a pneumatická zařízení, osvětlení, vybavení pro manipulaci s materiálem a bezpečnostní produkty. Společnost také podporuje projekty službami v oblasti systémů strut, navrhovanými podpěrnými konstrukcemi, upevňovacími řešeními a individuálním označením bezpečnostních prvků pro použití, jako jsou konstrukční šroubové spoje, instalace potrubí a elektroinstalace.
Specialista na závazky — práce na dálku v Connecticutu
NEFCO hledá specialistu na závazky pro práci na dálku v Connecticutu, který bude spravovat faktury dodavatelů, odsouhlasení, platby a komunikaci s dodavateli. Součástí role je také optimalizace slev a podpora činností spojených s uzávěrkou měsíce.
Popis
- Spravovat zadávání, schvalování a platby faktur pro přidělené portfolio dodavatelů
- Provádět platby včas a zároveň vyhledávat příležitosti k využití slev
- Být hlavní kontaktní osobou pro interní i externí dotazy týkající se přidělených dodavatelů
- Budovat a udržovat produktivní vztahy s dodavateli prostřednictvím pravidelné komunikace
- Zpracovávat faktury pomocí třísté stranové kontroly nebo příslušných postupů schvalování a kódování
- Odsouhlasovat výpisy dodavatelů a prošetřovat nesrovnalosti mezi fakturami, objednávkami, výpisy a platbami
- Analyzovat a řešit staré závazky, nezaúčtované zásoby a další rozdíly na účtech
- Jasně a profesionálně komunikovat telefonicky a e-mailem s interními týmy i externími obchodními partnery
- Podporovat činnosti potřebné pro uzávěrku měsíce
- Podle potřeby zpracovávat další úkoly a zajišťovat zastupování v týmu
- Dodržovat interní kontroly, zavedené postupy, platné právní předpisy a požadavky na důvěrnost
Požadavky
- Předchozí zkušenost s účty závazků nebo účetnictvím, včetně práce s automatizovaným účetním systémem či systémem pro závazky
- Velká pečlivost v kombinaci s efektivními schopnostmi řešit problémy
- Schopnost řídit více úkolů a podle potřeby měnit priority
- Zkušenost s prací ve vysoce vytíženém a rychlém prostředí
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Dobrá znalost Microsoft Office, zejména Excelu
- Zájem o účetnictví a zkušenost s Epicor Eclipse jsou výhodou nebo mohou být pro tuto pozici vyžadovány
- Zkušenost s Epicor Eclipse
Benefity
- Placené volno
- Osm placených svátků
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Zdravotní spořicí účet
- Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele
- Životní pojištění a pojištění krátkodobé pracovní neschopnosti hrazené společností
- Dobrovolné životní pojištění
- Možnosti placené rodičovské dovolené
- Dobrovolné pojištění pro případ kritického onemocnění, úrazu a hospitalizace
- Možnosti interního kariérního postupu
- Možnosti křížového školení a rozvoje dovedností