매입채무 담당자 - 코네티컷 원격 근무
NEFCO는 코네티컷에서 원격으로 근무하며 공급업체 송장, 대사, 지급 및 공급업체 커뮤니케이션을 관리할 매입채무 담당자를 모집합니다. 이 역할은 할인 최적화와 월말 마감 업무도 지원합니다.
설명
- 담당 공급업체 포트폴리오의 송장 입력, 승인 및 지급을 관리합니다
- 할인 기회를 파악하면서 지급을 신속하게 처리합니다
- 담당 공급업체와 관련된 내부 및 외부 문의의 주요 연락 창구 역할을 합니다
- 지속적인 소통을 통해 생산적인 공급업체 관계를 구축하고 유지합니다
- 3자 대사 또는 적절한 승인 및 코딩 절차를 통해 송장을 처리합니다
- 공급업체 명세서를 대사하고 송장, 구매 주문서, 명세서 및 지급과 관련된 불일치를 조사합니다
- 연체 매입채무, 미청구 재고 및 기타 계정 차이를 분석하고 해결합니다
- 전화와 이메일을 통해 내부 팀 및 외부 비즈니스 파트너와 명확하고 전문적으로 소통합니다
- 월말 마감에 필요한 업무를 지원합니다
- 필요에 따라 추가 업무를 처리하고 팀 업무를 지원합니다
- 내부 통제, 수립된 절차, 관련 법률 및 기밀 유지 요건을 준수합니다
지원 자격
- 매입채무 또는 회계 업무 경험이 있으며 자동화 회계 시스템이나 매입채무 시스템을 사용한 경험이 있어야 합니다
- 세부 사항에 높은 주의를 기울이고 효과적으로 문제를 해결할 수 있어야 합니다
- 여러 업무를 관리하고 필요에 따라 우선순위를 조정할 수 있어야 합니다
- 업무량이 많고 빠르게 진행되는 환경에서 근무한 경험이 있어야 합니다
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력이 있어야 합니다
- Microsoft Office, 특히 Excel을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- 회계에 관심이 있고 Epicor Eclipse 사용 경험이 있으면 우대되며, 해당 직무에서 요구될 수 있습니다
- Epicor Eclipse 사용 경험
복리후생
- 유급 휴가
- 유급 공휴일 8일
- 의료, 치과 및 안과 보험
- 건강저축계좌
- 고용주 매칭이 제공되는 401(k) 플랜
- 회사 부담 생명보험 및 단기 장애보험
- 선택형 생명보험
- 유급 육아휴직 옵션
- 선택형 중대질병, 사고 및 입원 보장 보험
- 사내 승진 기회
- 직무 교차 교육 및 기술 개발 기회