NEFCO dostarcza specjalistom z branży budowlanej i klientom przemysłowym materiały, usługi oraz specjalistyczne rozwiązania na potrzeby projektów budowlanych i infrastrukturalnych. Oferta firmy obejmuje materiały ścierne, kleje, komponenty elektryczne, elementy złączne, urządzenia hydrauliczne i pneumatyczne, oświetlenie, sprzęt do transportu materiałów oraz produkty ochronne. Firma wspiera również realizację projektów, oferując usługi związane z systemami strut, projektowane konstrukcje wsporcze, rozwiązania mocujące oraz spersonalizowane oznakowanie środków bezpieczeństwa do zastosowań takich jak połączenia śrubowe konstrukcji, instalacje hydrauliczne i instalacje elektryczne.
Specjalista ds. zobowiązań — praca zdalna w Connecticut
NEFCO poszukuje specjalisty ds. zobowiązań do pracy zdalnej w Connecticut, odpowiedzialnego za faktury dostawców, uzgodnienia, płatności i komunikację z dostawcami. Rola obejmuje również optymalizację rabatów oraz wsparcie działań związanych z zamknięciem miesiąca.
Opis
- Prowadzenie rejestracji, zatwierdzania i płatności faktur dla przydzielonego portfela dostawców
- Terminowe realizowanie płatności przy jednoczesnym wyszukiwaniu możliwości uzyskania rabatów
- Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej w wewnętrznych i zewnętrznych sprawach dotyczących przydzielonych dostawców
- Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z dostawcami poprzez regularną komunikację
- Przetwarzanie faktur z wykorzystaniem uzgodnienia trójstronnego lub odpowiednich procedur zatwierdzania i kodowania
- Uzgadnianie wyciągów dostawców oraz wyjaśnianie rozbieżności dotyczących faktur, zamówień zakupu, wyciągów i płatności
- Analizowanie i rozwiązywanie problemów związanych z przeterminowanymi zobowiązaniami, niezafakturowanymi zapasami i innymi różnicami na kontach
- Jasna i profesjonalna komunikacja telefoniczna i mailowa z zespołami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi partnerami biznesowymi
- Wspieranie działań wymaganych do zamknięcia miesiąca
- Wykonywanie dodatkowych zadań i zapewnianie zastępstwa w zespole w razie potrzeby
- Przestrzeganie kontroli wewnętrznych, ustalonych procedur, obowiązujących przepisów prawa i wymogów poufności
Wymagania
- Wcześniejsze doświadczenie w obsłudze zobowiązań lub księgowości, w tym praca z automatycznym systemem księgowym lub systemem obsługi zobowiązań
- Duża dbałość o szczegóły w połączeniu ze skutecznymi umiejętnościami rozwiązywania problemów
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i zmiany priorytetów w razie potrzeby
- Doświadczenie w pracy w środowisku o dużej liczbie zadań i szybkim tempie
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, szczególnie programu Excel
- Zainteresowanie księgowością oraz doświadczenie z Epicor Eclipse są mile widziane lub mogą być wymagane na tym stanowisku
- Doświadczenie z Epicor Eclipse
Benefity
- Płatny czas wolny
- Osiem płatnych dni świątecznych
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Konto oszczędnościowe na cele zdrowotne
- Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy
- Opłacane przez firmę ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie od krótkoterminowej niezdolności do pracy
- Dobrowolne ubezpieczenie na życie
- Opcje płatnego urlopu rodzicielskiego
- Dobrowolne ubezpieczenie od poważnych zachorowań, wypadków i hospitalizacji
- Możliwości awansu wewnątrz firmy
- Możliwości szkoleń krzyżowych i rozwoju umiejętności