NEFCO доставя на строителни специалисти и промишлени клиенти материали, услуги и специализирани решения за строителни и инфраструктурни проекти. Продуктовата му гама включва абразиви, лепила, електрически компоненти, крепежни елементи, хидравлични и пневматични продукти, осветление, оборудване за обработка на материали и продукти за безопасност. Компанията подпомага проектите и с услуги за strut системи, проектирани опори, решения за закрепване и персонализирано брандиране за безопасност при приложения като конструктивно болтово съединяване, ВиК и електрически инсталации.
Специалист по задължения към доставчици – дистанционна работа от Кънектикът
NEFCO търси специалист по задължения към доставчици за дистанционна работа от Кънектикът, който да управлява фактури на доставчици, съгласувания, плащания и комуникация с доставчици. Ролята включва и подкрепа за оптимизиране на отстъпките и дейности по месечното приключване.
Описание
- Управлява въвеждането, одобряването и плащането на фактури за определено портфолио от продавачи и доставчици
- Извършва плащанията своевременно, като същевременно идентифицира възможности за използване на отстъпки
- Изпълнява ролята на основно контактно лице за вътрешни и външни въпроси относно определените доставчици
- Изгражда и поддържа продуктивни отношения с доставчиците чрез последователна комуникация
- Обработва фактури чрез тристранно съпоставяне или подходящи процедури за одобрение и осчетоводяване
- Съгласува извлеченията на доставчиците и проучва несъответствия, свързани с фактури, поръчки за покупка, извлечения и плащания
- Анализира и разрешава просрочени задължения, нефактурирани наличности и други разлики по сметките
- Комуникира ясно и професионално с вътрешни екипи и външни бизнес партньори по телефон и имейл
- Подпомага дейностите, необходими за месечното приключване
- Изпълнява допълнителни задачи и осигурява заместване на екипа при необходимост
- Спазва вътрешните контроли, установените процедури, приложимите закони и изискванията за поверителност
Изисквания
- Предишен опит в областта на задълженията към доставчици или счетоводството, включително работа с автоматизирана счетоводна система или система за задължения
- Високо внимание към детайлите, съчетано с ефективни умения за решаване на проблеми
- Способност за управление на множество задачи и промяна на приоритетите според необходимостта
- Опит в работа в среда с голям обем и бързо темпо
- Силни писмени и устни комуникационни умения
- Умения за работа с Microsoft Office, особено Excel
- Интерес към счетоводството и опит с Epicor Eclipse са предпочитани или могат да бъдат изисквани за ролята
- Опит с Epicor Eclipse
Придобивки
- Платен отпуск
- Осем платени празнични дни
- Медицинска, стоматологична и офталмологична застраховка
- Здравна спестовна сметка
- План 401(k) с работодателско съвпадащо участие
- Платени от компанията животозастраховане и покритие за краткосрочна нетрудоспособност
- Възможности за доброволно животозастраховане
- Възможности за платен родителски отпуск
- Доброволно покритие при критично заболяване, злополука и болничен престой
- Възможности за вътрешно кариерно развитие
- Възможности за кръстосано обучение и развитие на умения