NEFCO จัดหาวัสดุ บริการ และโซลูชันเฉพาะทางให้แก่ผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างและลูกค้าอุตสาหกรรมสำหรับโครงการก่อสร้างและโครงสร้างพื้นฐาน กลุ่มผลิตภัณฑ์ของบริษัทประกอบด้วยวัสดุขัดถู สารยึดติด อุปกรณ์ไฟฟ้า อุปกรณ์ยึดและขัน อุปกรณ์ไฮดรอลิก อุปกรณ์นิวแมติก ระบบไฟส่องสว่าง อุปกรณ์ขนถ่ายวัสดุ และผลิตภัณฑ์ด้านความปลอดภัย นอกจากนี้ บริษัทยังสนับสนุนโครงการต่าง ๆ ด้วยบริการระบบค้ำยัน โครงรองรับที่ออกแบบทางวิศวกรรม โซลูชันการยึด และการสร้างแบรนด์ด้านความปลอดภัยแบบกำหนดเองสำหรับงานต่าง ๆ เช่น การขันโบลต์โครงสร้าง งานระบบประปา และการติดตั้งระบบไฟฟ้า
เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ - ทำงานทางไกลในคอนเนตทิคัต
NEFCO กำลังมองหาเจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ที่ทำงานทางไกลในคอนเนตทิคัต เพื่อดูแลใบแจ้งหนี้ผู้ขาย การกระทบยอด การชำระเงิน และการสื่อสารกับผู้จัดหา ตำแหน่งนี้ยังสนับสนุนการเพิ่มประสิทธิภาพส่วนลดและงานปิดบัญชีสิ้นเดือน
รายละเอียด
- ดูแลการบันทึก การอนุมัติ และการชำระใบแจ้งหนี้สำหรับกลุ่มผู้ขายและผู้จัดหาที่ได้รับมอบหมาย
- ดำเนินการชำระเงินอย่างทันท่วงที พร้อมระบุโอกาสในการใช้ประโยชน์จากส่วนลด
- เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับคำถามจากภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายที่ได้รับมอบหมาย
- สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขายผ่านการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอ
- ดำเนินการใบแจ้งหนี้โดยใช้การจับคู่สามทาง หรือขั้นตอนการอนุมัติและการลงรหัสที่เหมาะสม
- กระทบยอดใบแจ้งยอดของผู้ขายและตรวจสอบความคลาดเคลื่อนที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งยอด และการชำระเงิน
- วิเคราะห์และแก้ไขเจ้าหนี้ค้างชำระ สินค้าคงคลังที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน และผลต่างของบัญชีอื่น ๆ
- สื่อสารอย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพกับทีมภายในและคู่ค้าทางธุรกิจภายนอกทางโทรศัพท์และอีเมล
- สนับสนุนกิจกรรมที่จำเป็นสำหรับการปิดบัญชีสิ้นเดือน
- รับผิดชอบงานเพิ่มเติมและปฏิบัติหน้าที่แทนทีมเมื่อจำเป็น
- ปฏิบัติตามการควบคุมภายใน ขั้นตอนที่กำหนด กฎหมายที่เกี่ยวข้อง และข้อกำหนดด้านการรักษาความลับ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้หรือการบัญชี รวมถึงการทำงานกับระบบบัญชีหรือระบบเจ้าหนี้อัตโนมัติ
- ใส่ใจในรายละเอียดสูงและมีทักษะแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถจัดการหลายงานและปรับลำดับความสำคัญได้ตามความจำเป็น
- มีประสบการณ์ทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีปริมาณงานสูงและดำเนินงานอย่างรวดเร็ว
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ดี
- ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง โดยเฉพาะ Excel
- สนใจงานบัญชีและมีประสบการณ์ใช้ Epicor Eclipse ซึ่งอาจเป็นคุณสมบัติที่ต้องการหรือเป็นข้อกำหนดของตำแหน่ง
- มีประสบการณ์ใช้ Epicor Eclipse
สวัสดิการ
- วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้าง
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง 8 วัน
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา
- บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
- ประกันชีวิตและประกันทุพพลภาพระยะสั้นที่บริษัทเป็นผู้ชำระค่าเบี้ย
- ตัวเลือกประกันชีวิตแบบสมัครใจ
- ตัวเลือกการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้าง
- ความคุ้มครองแบบสมัครใจสำหรับโรคร้ายแรง อุบัติเหตุ และเงินชดเชยกรณีเข้ารักษาตัวในโรงพยาบาล
- โอกาสก้าวหน้าในบริษัท
- โอกาสฝึกอบรมข้ามสายงานและพัฒนาทักษะ