買掛金担当者 - コネチカット州リモート
NEFCOでは、コネチカット州で勤務するリモートの買掛金担当者を募集しています。仕入先請求書、照合、支払い、仕入先とのコミュニケーションを管理し、割引の最適化や月次締め作業もサポートします。
仕事内容
- 担当する仕入先・サプライヤーの請求書入力、承認、支払いを管理する
- 割引を活用できる機会を見極めながら、支払いを迅速に実行する
- 担当する仕入先に関する社内外からの問い合わせの主な窓口となる
- 継続的なコミュニケーションを通じて、良好な仕入先関係を構築・維持する
- 三者照合、または適切な承認・コーディング手順を通じて請求書を処理する
- 仕入先の明細書を照合し、請求書、発注書、明細書、支払いに関する差異を調査する
- 支払遅延債務、未請求在庫、その他の勘定差異を分析して解決する
- 電話やメールで社内チームおよび社外の取引先と明確かつ専門的にコミュニケーションを取る
- 月次締めに必要な業務をサポートする
- 必要に応じて追加業務を担当し、チームの業務を補完する
- 内部統制、確立された手順、適用法令、機密保持要件を遵守する
応募要件
- 買掛金または会計業務の経験があり、自動会計システムまたは買掛金システムを使用した経験があること
- 細部への高い注意力と、効果的な問題解決能力
- 複数の業務を管理し、必要に応じて優先順位を調整できること
- 業務量が多く、スピードの速い環境で働いた経験
- 優れた文章および口頭でのコミュニケーション能力
- Microsoft Office、特に Excel に習熟していること
- 会計に関心があり、Epicor Eclipse の使用経験がある方が望ましい、または職務上必要となる場合がある
- Epicor Eclipse の使用経験
福利厚生
- 有給休暇
- 8日間の有給休暇日
- 医療、歯科、眼科保険
- 医療貯蓄口座
- 会社拠出マッチング付き401(k)プラン
- 会社負担の生命保険および短期障害保険
- 任意加入の生命保険オプション
- 有給育児休暇オプション
- 任意加入の重大疾病、傷害、入院補償保険
- 社内昇進の機会
- クロストレーニングおよびスキル開発の機会
