A NEFCO fornece materiais, serviços e soluções especializadas para profissionais da construção e clientes industriais em projetos de construção e infraestrutura. Sua linha de produtos inclui abrasivos, adesivos, componentes elétricos, elementos de fixação, sistemas hidráulicos e pneumáticos, iluminação, equipamentos para movimentação de materiais e produtos de segurança. A empresa também apoia projetos com serviços de perfis estruturais, suportes projetados, soluções de fixação e personalização de segurança para aplicações como aparafusamento estrutural e instalações hidráulicas e elétricas.
Associado de contas a pagar - Trabalho remoto em Connecticut
A NEFCO busca um associado de contas a pagar para trabalhar remotamente em Connecticut, gerenciando faturas de fornecedores, conciliações, pagamentos e comunicação com fornecedores. A função também apoia a otimização de descontos e as atividades de fechamento mensal.
Descrição
- Gerenciar o lançamento, a aprovação e o pagamento de faturas de uma carteira designada de vendedores e fornecedores
- Efetuar pagamentos prontamente e identificar oportunidades de aproveitar descontos
- Atuar como principal contato para dúvidas internas e externas relacionadas aos vendedores designados
- Construir e manter relacionamentos produtivos com fornecedores por meio de comunicação consistente
- Processar faturas por meio de conferência de três documentos ou dos procedimentos apropriados de aprovação e classificação contábil
- Conciliar extratos de fornecedores e investigar divergências envolvendo faturas, pedidos de compra, extratos e pagamentos
- Analisar e resolver contas a pagar vencidas, estoque não faturado e outras variações contábeis
- Comunicar-se de forma clara e profissional com equipes internas e parceiros comerciais externos por telefone e e-mail
- Apoiar as atividades necessárias para o fechamento mensal
- Assumir tarefas adicionais e cobrir a equipe quando necessário
- Seguir os controles internos, os procedimentos estabelecidos, as leis aplicáveis e os requisitos de confidencialidade
Requisitos
- Experiência anterior em contas a pagar ou contabilidade, incluindo trabalho com um sistema automatizado de contabilidade ou contas a pagar
- Grande atenção aos detalhes combinada com capacidade eficaz de resolução de problemas
- Capacidade de gerenciar várias tarefas e ajustar prioridades conforme necessário
- Experiência em um ambiente de alto volume e ritmo acelerado
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Proficiência no Microsoft Office, especialmente no Excel
- Interesse em contabilidade e experiência com o Epicor Eclipse são desejáveis ou podem ser exigidos pela função
- Experiência com Epicor Eclipse
Benefícios
- Licença remunerada
- Oito feriados remunerados
- Seguro médico, odontológico e oftalmológico
- Conta de poupança para despesas médicas
- Plano 401(k) com contribuição correspondente do empregador
- Seguro de vida e cobertura por incapacidade de curto prazo pagos pela empresa
- Opções de seguro de vida voluntário
- Opções de licença parental remunerada
- Cobertura voluntária para doenças graves, acidentes e indenização hospitalar
- Oportunidades de crescimento interno
- Oportunidades de treinamento cruzado e desenvolvimento de habilidades