NEFCO toimittaa rakennusalan ammattilaisille ja teollisuusasiakkaille materiaaleja, palveluja ja erikoisratkaisuja rakennus- ja infrastruktuurihankkeisiin. Tuotevalikoimaan kuuluvat hioma-aineet, liimat, sähkökomponentit, kiinnikkeet, hydrauliikka- ja pneumatiikkatuotteet, valaistus, materiaalinkäsittelylaitteet sekä turvallisuustuotteet. Lisäksi yritys tukee hankkeita kannakepalveluilla, suunnitelluilla tukirakenteilla, kiinnitysratkaisuilla ja räätälöidyllä turvallisuusbrändäyksellä esimerkiksi rakennepulttien, putkiasennusten ja sähköasennusten tarpeisiin.
Ostovelkojen käsittelijä – etätyö Connecticutissa
NEFCO etsii Connecticutissa työskentelevää etätyötä tekevää ostovelkojen käsittelijää hallinnoimaan toimittajien laskuja, täsmäytyksiä, maksuja ja toimittajaviestintää. Tehtävässä tuetaan myös alennusten hyödyntämistä ja kuukauden lopun päätöstoimia.
Kuvaus
- Hallinnoi laskujen kirjaamista, hyväksyntöjä ja maksuja määritetyn toimittaja- ja tavarantoimittajaportfolion osalta
- Suorita maksut ajallaan ja tunnista samalla mahdollisuudet hyödyntää alennuksia
- Toimi ensisijaisena yhteyshenkilönä sisäisissä ja ulkoisissa määritettyjä toimittajia koskevissa kysymyksissä
- Rakenna ja ylläpidä toimivia toimittajasuhteita johdonmukaisen viestinnän avulla
- Käsittele laskut kolmen osapuolen täsmäytyksen tai asianmukaisten hyväksyntä- ja kirjausmenettelyjen mukaisesti
- Täsmäytä toimittajien tiliotteet ja selvitä laskuihin, ostotilauksiin, tiliotteisiin ja maksuihin liittyvät poikkeamat
- Analysoi ja ratkaise erääntyneet ostovelat, laskuttamaton varasto ja muut tilien poikkeamat
- Viestin selkeästi ja ammattimaisesti sisäisten tiimien ja ulkoisten liikekumppaneiden kanssa puhelimitse ja sähköpostitse
- Tue kuukauden lopun päätöksen edellyttämiä toimia
- Hoida lisätehtäviä ja sijaista tiimin jäseniä tarvittaessa
- Noudata sisäisiä valvontatoimia, vakiintuneita menettelyjä, sovellettavia lakeja ja luottamuksellisuusvaatimuksia
Vaatimukset
- Aiempi kokemus ostoreskontrasta tai kirjanpidosta, mukaan lukien työskentely automatisoidulla kirjanpito- tai ostoreskontrajärjestelmällä
- Erittäin huolellinen työskentelyote ja tehokkaat ongelmanratkaisutaidot
- Kyky hallita useita tehtäviä ja muuttaa prioriteetteja tarpeen mukaan
- Kokemus työskentelystä suuren volyymin ja nopeatempoisessa ympäristössä
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Microsoft Officen, erityisesti Excelin, hyvä hallinta
- Kiinnostus kirjanpitoon sekä Epicor Eclipse -kokemus katsotaan eduksi tai sitä voidaan edellyttää tehtävässä
- Kokemus Epicor Eclipsen käytöstä
Edut
- Palkallinen vapaa-aika
- Kahdeksan palkallista juhlapäivää
- Sairauskulujen, hammashoidon ja näönhoidon vakuutukset
- Terveyssäästötili
- 401(k)-eläkesäästöohjelma työnantajan maksamalla vastaavalla osuudella
- Työnantajan maksama henkivakuutus ja lyhytaikaisen työkyvyttömyyden vakuutusturva
- Vapaaehtoiset henkivakuutusvaihtoehdot
- Vapaaehtoiset palkallisen vanhempainvapaan vaihtoehdot
- Vapaaehtoinen vakavan sairauden, tapaturman ja sairaalahoidon päivärahan vakuutusturva
- Mahdollisuudet edetä organisaation sisällä
- Monipuolinen perehdytys ja mahdollisuudet kehittää osaamista