NEFCO förser byggbranschen och industrikunder med material, tjänster och specialiserade lösningar för bygg- och infrastrukturprojekt. Produktsortimentet omfattar slipmedel, lim, elektriska komponenter, fästelement, hydraulik, pneumatik, belysning, utrustning för materialhantering och säkerhetsprodukter. Företaget stödjer även projekt med skensystemstjänster, konstruktionsanpassade stöd, infästningslösningar och anpassad säkerhetsprofilering för tillämpningar som konstruktionsbultning, VVS och elinstallationer.
Medarbetare inom leverantörsreskontra – distansarbete i Connecticut
NEFCO söker en medarbetare inom leverantörsreskontra för distansarbete i Connecticut med ansvar för leverantörsfakturor, avstämningar, betalningar och leverantörskommunikation. Rollen stödjer även optimering av rabatter och aktiviteter vid månadsbokslut.
Beskrivning
- Hantera registrering, godkännande och betalning av fakturor för en tilldelad portfölj av leverantörer
- Genomföra betalningar skyndsamt och samtidigt identifiera möjligheter att utnyttja rabatter
- Vara huvudkontakt för interna och externa frågor om tilldelade leverantörer
- Bygga och upprätthålla produktiva leverantörsrelationer genom regelbunden kommunikation
- Behandla fakturor genom trevägsmatchning eller lämpliga rutiner för godkännande och kontering
- Stämma av leverantörsutdrag och utreda avvikelser som rör fakturor, inköpsorder, utdrag och betalningar
- Analysera och lösa förfallna leverantörsskulder, ej fakturerat lager och andra kontovarianser
- Kommunicera tydligt och professionellt med interna team och externa affärspartner via telefon och e-post
- Stödja aktiviteter som krävs för månadsbokslutet
- Hantera ytterligare uppgifter och ge teamet stöd vid behov
- Följa interna kontroller, fastställda rutiner, tillämpliga lagar och sekretesskrav
Krav
- Tidigare erfarenhet av leverantörsreskontra eller redovisning, inklusive arbete i ett automatiserat ekonomi- eller reskontrasystem
- Stor noggrannhet i kombination med god problemlösningsförmåga
- Förmåga att hantera flera uppgifter och ändra prioriteringar vid behov
- Erfarenhet av arbete i en miljö med högt tempo och stor arbetsvolym
- God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
- Intresse för redovisning och erfarenhet av Epicor Eclipse är meriterande eller krävs beroende på rollen
- Erfarenhet av Epicor Eclipse
Förmåner
- Betald ledighet
- Åtta betalda helgdagar
- Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
- Hälsosparkonto
- 401(k)-plan med arbetsgivarens matchning
- Arbetsgivarbetald livförsäkring och korttidsinvaliditetsförsäkring
- Frivilliga livförsäkringsalternativ
- Möjlighet till betald föräldraledighet
- Frivilligt skydd vid kritisk sjukdom, olycksfall och sjukhusvistelse
- Möjligheter till intern karriärutveckling
- Möjligheter till tvärutbildning och kompetensutveckling