NEFCO dodáva stavebným odborníkom a priemyselným zákazníkom materiály, služby a špecializované riešenia pre stavebné a infrastrukturné projekty. Jeho sortiment zahŕňa abrazíva, lepidlá, elektrické komponenty, spojovací materiál, hydraulické a pneumatické prvky, osvetlenie, zariadenia na manipuláciu s materiálom a bezpečnostné produkty. Spoločnosť podporuje projekty aj službami v oblasti strut systémov, navrhovaných podpier, upevňovacích riešení a vlastného bezpečnostného označovania pre aplikácie, ako sú konštrukčné skrutkové spoje, inštalácie rozvodov vody a kanalizácie a elektroinštalácie.
Špecialista pre záväzky voči dodávateľom – práca na diaľku z Connecticutu
Spoločnosť NEFCO hľadá špecialistu na záväzky voči dodávateľom na prácu na diaľku z Connecticutu, ktorý bude spravovať faktúry dodávateľov, odsúhlasovanie, platby a komunikáciu s dodávateľmi. Táto pozícia podporuje aj optimalizáciu zliav a činnosti súvisiace s uzávierkou na konci mesiaca.
Popis
- Spravovať zadávanie, schvaľovanie a platby faktúr pre pridelené portfólio predajcov a dodávateľov
- Vystavovať platby bezodkladne a zároveň identifikovať príležitosti na využitie zliav
- Byť hlavnou kontaktnou osobou pre interné a externé otázky týkajúce sa pridelených dodávateľov
- Budovať a udržiavať produktívne vzťahy s dodávateľmi prostredníctvom pravidelnej komunikácie
- Spracúvať faktúry pomocou trojstranného párovania alebo príslušných schvaľovacích a účtovných postupov
- Odsúhlasovať výpisy dodávateľov a preverovať nezrovnalosti týkajúce sa faktúr, nákupných objednávok, výpisov a platieb
- Analyzovať a riešiť staršie neuhradené záväzky, nevyfakturované zásoby a ďalšie rozdiely na účtoch
- Komunikovať jasne a profesionálne s internými tímami a externými obchodnými partnermi telefonicky a e-mailom
- Podporovať činnosti potrebné na uzávierku na konci mesiaca
- Podľa potreby plniť ďalšie úlohy a zastupovať členov tímu
- Dodržiavať interné kontroly, stanovené postupy, platné právne predpisy a požiadavky na dôvernosť
Požiadavky
- Predchádzajúca prax v oblasti záväzkov alebo účtovníctva vrátane práce s automatizovaným účtovným systémom alebo systémom na správu záväzkov
- Veľká pozornosť venovaná detailom spolu s efektívnou schopnosťou riešiť problémy
- Schopnosť riadiť viacero úloh a podľa potreby upravovať priority
- Skúsenosti s prácou vo vysokom objeme a rýchlom pracovnom prostredí
- Silné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Znalosť balíka Microsoft Office, najmä programu Excel
- Záujem o účtovníctvo a skúsenosti s používaním systému Epicor Eclipse sú výhodou alebo môžu byť požadované pre túto pozíciu
- Skúsenosti so systémom Epicor Eclipse
Benefity
- Platené voľno
- Osem platených sviatkov
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Zdravotný sporiaci účet
- Program 401(k) s príspevkom zamestnávateľa
- Životné poistenie a krátkodobé poistenie pracovnej neschopnosti hradené spoločnosťou
- Dobrovoľné životné poistenie
- Možnosti platenej rodičovskej dovolenky
- Dobrovoľné poistenie pre prípad kritického ochorenia, úrazu a hospitalizácie
- Možnosti interného kariérneho postupu
- Možnosti krížového zaškolenia a rozvoja zručností