A NEFCO építőipari szakembereket és ipari ügyfeleket lát el építési és infrastruktúraprojektekhez szükséges anyagokkal, szolgáltatásokkal és speciális megoldásokkal. Termékkínálatába csiszolóanyagok, ragasztók, elektromos alkatrészek, kötőelemek, hidraulikai és pneumatikai termékek, világítástechnikai eszközök, anyagmozgató berendezések és biztonsági termékek tartoznak. A vállalat emellett támasztósín-szolgáltatásokkal, tervezett tartószerkezetekkel, rögzítési megoldásokkal és egyedi biztonsági arculatozással támogatja az olyan alkalmazásokat, mint a szerkezeti csavarozás, a vízvezeték-szerelés és az elektromos telepítés.
Kötelezettségkezelési munkatárs – Connecticut, távmunka
A NEFCO Connecticutban távmunkában dolgozó kötelezettségkezelési munkatársat keres a szállítói számlák, egyeztetések, kifizetések és beszállítói kapcsolattartás kezelésére. A munkakör támogatja továbbá a kedvezmények optimalizálását és a hónap végi zárási feladatokat.
Leírás
- Kezelje a kijelölt szállítói portfólió számláinak rögzítését, jóváhagyását és kifizetését
- Időben teljesítse a kifizetéseket, miközben azonosítja a kedvezmények igénybevételének lehetőségeit
- Legyen a kijelölt szállítókkal kapcsolatos belső és külső kérdések elsődleges kapcsolattartója
- Építsen ki és tartson fenn eredményes szállítói kapcsolatokat következetes kommunikációval
- Dolgozza fel a számlákat háromoldalú egyeztetéssel vagy a megfelelő jóváhagyási és kódolási eljárások szerint
- Egyeztesse a szállítói kivonatokat, és vizsgálja ki a számlák, beszerzési rendelések, kivonatok és kifizetések közötti eltéréseket
- Elemezze és rendezze a lejárt kötelezettségeket, a nem számlázott készleteket és az egyéb számlaeltéréseket
- Kommunikáljon világosan és professzionálisan telefonon és e-mailben a belső csapatokkal és a külső üzleti partnerekkel
- Támogassa a hónap végi záráshoz szükséges tevékenységeket
- Szükség esetén vállaljon további feladatokat, és biztosítson helyettesítést a csapat számára
- Kövesse a belső kontrollokat, a meghatározott eljárásokat, a vonatkozó jogszabályokat és a titoktartási követelményeket
Követelmények
- Korábbi tapasztalat kötelezettségkezelési vagy számviteli területen, beleértve az automatizált számviteli vagy kötelezettségkezelési rendszer használatát
- Nagyfokú figyelem a részletekre és hatékony problémamegoldó képesség
- Több feladat egyidejű kezelése és a prioritások szükség szerinti módosításának képessége
- Nagy volumenű, gyors tempójú környezetben szerzett tapasztalat
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek
- Microsoft Office, különösen az Excel magabiztos használata
- Számviteli érdeklődés és az Epicor Eclipse használatában szerzett tapasztalat előnyt jelenthet, illetve a munkakör megkövetelheti
- Epicor Eclipse használatában szerzett tapasztalat
Juttatások
- Fizetett szabadság
- Nyolc fizetett ünnepnap
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás
- Egészségügyi megtakarítási számla
- 401(k) nyugdíjprogram munkáltatói hozzájárulással
- A vállalat által fizetett életbiztosítás és rövid távú rokkantsági fedezet
- Önkéntes életbiztosítási lehetőségek
- Önkéntes fizetett szülői szabadság
- Önkéntes kritikus betegségre, balesetre és kórházi ellátásra szóló biztosítás
- Belső előrelépési lehetőségek
- Keresztképzési és készségfejlesztési lehetőségek