NEFCO fornisce a professionisti dell’edilizia e clienti industriali materiali, servizi e soluzioni specializzate per progetti di costruzione e infrastrutture. La sua gamma di prodotti comprende abrasivi, adesivi, componenti elettrici, elementi di fissaggio, sistemi idraulici e pneumatici, illuminazione, attrezzature per la movimentazione dei materiali e prodotti per la sicurezza. L’azienda supporta inoltre i progetti con servizi per profili strutturali, supporti progettati, soluzioni di fissaggio e personalizzazione della sicurezza per applicazioni come la bullonatura strutturale e gli impianti idraulici ed elettrici.
Addetto alla contabilità fornitori - Lavoro da remoto in Connecticut
NEFCO cerca un addetto alla contabilità fornitori da remoto in Connecticut per gestire fatture dei fornitori, riconciliazioni, pagamenti e comunicazioni con i fornitori. Il ruolo supporta inoltre l’ottimizzazione degli sconti e le attività di chiusura mensile.
Descrizione
- Gestire l’inserimento, l’approvazione e il pagamento delle fatture per un portafoglio assegnato di venditori e fornitori
- Emettere i pagamenti tempestivamente individuando al contempo le opportunità di ottenere sconti
- Essere il principale punto di contatto per le domande interne ed esterne relative ai venditori assegnati
- Costruire e mantenere rapporti produttivi con i fornitori attraverso una comunicazione costante
- Elaborare le fatture tramite il controllo a tre livelli o le procedure appropriate di approvazione e codifica
- Riconciliare gli estratti conto dei fornitori e indagare sulle discrepanze relative a fatture, ordini di acquisto, estratti conto e pagamenti
- Analizzare e risolvere debiti verso fornitori scaduti, inventario non fatturato e altre variazioni contabili
- Comunicare in modo chiaro e professionale con i team interni e i partner commerciali esterni per telefono e via e-mail
- Supportare le attività necessarie per la chiusura mensile
- Gestire incarichi aggiuntivi e fornire copertura al team quando necessario
- Rispettare i controlli interni, le procedure stabilite, le leggi applicabili e i requisiti di riservatezza
Requisiti
- Precedente esperienza nella contabilità fornitori o nella contabilità generale, incluso il lavoro con un sistema automatizzato di contabilità o di gestione dei debiti
- Grande attenzione ai dettagli e capacità efficaci di risolvere i problemi
- Capacità di gestire più attività e modificare le priorità secondo necessità
- Esperienza in un ambiente ad alto volume e dai ritmi rapidi
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
- Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel
- Interesse per la contabilità ed esperienza con Epicor Eclipse preferibili o richiesti dal ruolo
- Esperienza con Epicor Eclipse
Benefit
- Ferie e permessi retribuiti
- Otto festività retribuite
- Assicurazione medica, odontoiatrica e oculistica
- Conto di risparmio sanitario
- Piano 401(k) con contributo del datore di lavoro
- Assicurazione sulla vita e copertura per invalidità a breve termine a carico dell’azienda
- Opzioni di assicurazione sulla vita volontaria
- Opzioni di congedo parentale retribuito
- Copertura volontaria per malattie gravi, incidenti e indennità ospedaliera
- Opportunità di avanzamento interno
- Opportunità di formazione trasversale e sviluppo delle competenze