Η NEFCO προμηθεύει επαγγελματίες του κατασκευαστικού κλάδου και βιομηχανικούς πελάτες με υλικά, υπηρεσίες και εξειδικευμένες λύσεις για έργα κατασκευών και υποδομών. Η γκάμα προϊόντων της περιλαμβάνει λειαντικά, συγκολλητικά, ηλεκτρικά εξαρτήματα, συνδετικά στοιχεία, υδραυλικά και πνευματικά συστήματα, φωτισμό, εξοπλισμό διακίνησης υλικών και προϊόντα ασφάλειας. Η εταιρεία υποστηρίζει επίσης έργα με υπηρεσίες ράβδων στήριξης, μηχανικά σχεδιασμένα στηρίγματα, λύσεις στερέωσης και προσαρμοσμένη σήμανση ασφάλειας για εφαρμογές όπως δομικές κοχλιώσεις, υδραυλικές εργασίες και ηλεκτρικές εγκαταστάσεις.
Συνεργάτης Πληρωτέων Λογαριασμών - Εξ αποστάσεως εργασία στο Κονέκτικατ
Η NEFCO αναζητά συνεργάτη πληρωτέων λογαριασμών για εξ αποστάσεως εργασία στο Κονέκτικατ, με αρμοδιότητες τη διαχείριση τιμολογίων προμηθευτών, συμφωνιών, πληρωμών και επικοινωνίας με προμηθευτές. Ο ρόλος υποστηρίζει επίσης τη βελτιστοποίηση εκπτώσεων και τις δραστηριότητες κλεισίματος τέλους μήνα.
Περιγραφή
- Διαχείριση της καταχώρισης, των εγκρίσεων και των πληρωμών τιμολογίων για το ανατεθειμένο χαρτοφυλάκιο πωλητών και προμηθευτών
- Έγκαιρη έκδοση πληρωμών, εντοπίζοντας παράλληλα ευκαιρίες αξιοποίησης εκπτώσεων
- Λειτουργία ως κύριο σημείο επαφής για εσωτερικές και εξωτερικές ερωτήσεις σχετικά με τους ανατεθειμένους προμηθευτές
- Δημιουργία και διατήρηση παραγωγικών σχέσεων με προμηθευτές μέσω συνεπούς επικοινωνίας
- Επεξεργασία τιμολογίων μέσω τριπλής αντιστοίχισης ή κατάλληλων διαδικασιών έγκρισης και κωδικοποίησης
- Συμφωνία καταστάσεων λογαριασμών προμηθευτών και διερεύνηση διαφορών που αφορούν τιμολόγια, εντολές αγοράς, καταστάσεις και πληρωμές
- Ανάλυση και επίλυση ληξιπρόθεσμων πληρωτέων, μη τιμολογημένου αποθέματος και άλλων αποκλίσεων λογαριασμών
- Σαφής και επαγγελματική επικοινωνία με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς επιχειρηματικούς συνεργάτες μέσω τηλεφώνου και email
- Υποστήριξη των απαιτούμενων δραστηριοτήτων για το κλείσιμο τέλους μήνα
- Ανάληψη πρόσθετων εργασιών και κάλυψη της ομάδας όταν χρειάζεται
- Τήρηση εσωτερικών ελέγχων, καθιερωμένων διαδικασιών, ισχυουσών νομοθετικών διατάξεων και απαιτήσεων εμπιστευτικότητας
Απαιτήσεις
- Προηγούμενη εμπειρία σε πληρωτέους λογαριασμούς ή λογιστική, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας με αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα ή σύστημα πληρωτέων
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια σε συνδυασμό με αποτελεσματική ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προσαρμογής προτεραιοτήτων όταν απαιτείται
- Εμπειρία εργασίας σε περιβάλλον υψηλού όγκου και γρήγορων ρυθμών
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, ιδιαίτερα το Excel
- Το ενδιαφέρον για τη λογιστική και η εμπειρία χρήσης του Epicor Eclipse προτιμώνται ή μπορεί να απαιτούνται από τον ρόλο
- Εμπειρία με το Epicor Eclipse
Παροχές
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Οκτώ αμειβόμενες αργίες
- Ιατρική, οδοντιατρική και οπτική ασφάλιση
- Λογαριασμός αποταμίευσης υγείας
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση
- Ασφάλιση ζωής και κάλυψη βραχυπρόθεσμης αναπηρίας που καταβάλλονται από την εταιρεία
- Προαιρετικές επιλογές ασφάλισης ζωής
- Προαιρετικές επιλογές γονικής άδειας μετ’ αποδοχών
- Προαιρετική κάλυψη σοβαρών ασθενειών, ατυχημάτων και νοσοκομειακής αποζημίωσης
- Ευκαιρίες εσωτερικής εξέλιξης
- Ευκαιρίες διασταυρούμενης εκπαίδευσης και ανάπτυξης δεξιοτήτων