ESA - Electronic Security Association je ameriško panožno združenje, ki deluje na področju elektronske varnosti in varovanja življenja. Ustanovljeno je bilo leta 1948 in zastopa podjetja, ki za poslovne, stanovanjske, industrijske in državne naročnike nameščajo, povezujejo in nadzorujejo sisteme za zaznavanje vdorov, požarno zaznavanje, videonadzor in elektronski nadzor dostopa. Njegovo delovanje vključuje tehnično in vodstveno usposabljanje, zagovorništvo interesov panoge ter praktične informacije, orodja in storitve, ki podpirajo poslovanje članov. ESA se na zvezni in državni ravni zavzema tudi za večjo varnost šol ter zastopa članstvo, katerega podjetja zaposlujejo več kot 500.000 strokovnjakov in oskrbujejo več kot 34 milijonov stanovanjskih in poslovnih strank.
Višji referent za obveznosti in terjatve – hibridno delo v Mehiki
Višji strokovnjak za obveznosti in terjatve je odgovoren za obdelavo računov dobaviteljev in reševanje neskladij. Vloga vključuje nadzor podatkov o dobaviteljih, kontrol SOX, prednostnih nalog glede ravni storitev in nenehno izboljševanje procesov obveznosti.
Opis
- Natančno in pravočasno obdelovati ter preverjati račune, vključno z zahtevnimi računi, indeksiranjem in trojnim ujemanjem.
- Organizirati delovne obremenitve in prednostne naloge pri obdelavi računov ter izpolnjevati zahteve sporazumov o ravni storitev.
- Preiskovati in reševati neskladja pri računih, izjeme, težave s statusom in vprašanja glede plačil.
- Vzdrževati kontrole glavnih podatkov o dobaviteljih, vključno z imeni dobaviteljev, bančnimi podatki in informacijami o skladnosti.
- Usposabljati ter podpirati sodelavce in nove zaposlene kot strokovni vir.
- Voditi pobude za nenehno izboljševanje, ki krepijo učinkovitost obveznosti in kakovost storitev.
- Upoštevati kontrole SOX, politike podjetja in notranje postopke za zmanjšanje finančnih in operativnih tveganj.
- Podpirati cilje kakovosti z vzdrževanjem učinkovitih procesov in prispevanjem k poslovni odličnosti.
- Opravljati dodatne naloge poslovne podpore ob upoštevanju varnostnih, etičnih in strokovnih standardov.
Zahteve
- Delovno poznavanje sistema SAP.
- Znanje dela z računalnikom, vključno s programoma Microsoft Office in Excel.
- Močne organizacijske sposobnosti in pozornost do podrobnosti.
- Sposobnost učinkovitega dela pod pritiskom.
- Sposobnost hitrega prilagajanja organizacijskim spremembam.
- Sposobnost določanja prednostnih nalog in dokončanja nalog v okviru sporazumov o ravni storitev.
- Sposobnost učinkovitega sodelovanja v ekipi.
Ugodnosti
- Ugodnosti, ki presegajo zahteve mehiške delovne zakonodaje ter podpirajo dobro počutje in brezskrbnost zaposlenih.
- Sodelovalno in vključujoče delovno okolje, v katerem so prispevki prepoznani in cenjeni.
- Nenehne priložnosti za strokovni razvoj z usposabljanjem, mentorstvom in zahtevnimi projekti.
- Dostop do naprednih orodij, virov in podpornega ekipnega okolja.
- Priložnost za delo v globalnem inovativnem podjetju, ki prispeva k prihodnosti svoje panoge.