ESA je americké profesní sdružení zastupující odvětví elektronického zabezpečení a systémů ochrany života. Bylo založeno v roce 1948 a sdružuje společnosti, které instalují, integrují a monitorují systémy detekce narušení, požární signalizace, kamerového dohledu a elektronické kontroly přístupu pro komerční, rezidenční, průmyslové a vládní zákazníky. Mezi jeho činnosti patří technické a manažerské školení, zastupování zájmů odvětví a poskytování praktických informací, nástrojů a služeb na podporu členských firem. ESA také prosazuje posílení bezpečnosti škol na federální úrovni i na úrovni jednotlivých států a zastupuje členské společnosti, které zaměstnávají více než 500 000 odborníků a obsluhují přes 34 milionů rezidenčních a komerčních zákazníků.
Seniorní specialista pro závazky a pohledávky — hybridní práce v Mexiku
Seniorní specialista pro závazky a pohledávky odpovídá za zpracování faktur dodavatelů a řešení nesrovnalostí. Náplň práce zahrnuje správu údajů o dodavatelích, kontroly SOX, priority úrovně služeb a průběžné zlepšování procesů AP.
Popis
- Přesně a včas zpracovávat a kontrolovat faktury včetně složitých faktur, indexace a třístupňového párování.
- Organizovat pracovní vytížení a priority faktur při dodržování požadavků dohod o úrovni služeb.
- Prověřovat a řešit nesrovnalosti na fakturách, výjimky, problémy se stavem a otázky týkající se plateb.
- Udržovat kontroly kmenových údajů dodavatelů včetně názvů dodavatelů, bankovních údajů a informací o souladu s požadavky.
- Školit a podporovat kolegy a nové zaměstnance jako odborný garant.
- Vést iniciativy průběžného zlepšování, které zvyšují efektivitu závazků a kvalitu služeb.
- Dodržovat kontroly SOX, firemní zásady a interní postupy s cílem snižovat finanční a provozní rizika.
- Podporovat cíle kvality udržováním účinných procesů a přispíváním k obchodní výkonnosti.
- Plnit další úkoly na podporu podnikání při dodržování bezpečnostních, etických a profesních standardů.
Požadavky
- Praktická znalost systému SAP.
- Dobrá znalost práce s počítačem včetně Microsoft Office a Excelu.
- Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail.
- Schopnost efektivně pracovat pod tlakem.
- Schopnost rychle se přizpůsobit organizačním změnám.
- Schopnost stanovovat priority a dokončovat úkoly v rámci dohod o úrovni služeb.
- Schopnost efektivně spolupracovat v týmu.
Benefity
- Benefity přesahující požadavky mexických pracovněprávních předpisů, které podporují pohodu a jistotu zaměstnanců.
- Spolupracující a inkluzivní pracovní prostředí, kde jsou příspěvky zaměstnanců uznávány a oceňovány.
- Průběžné příležitosti k profesnímu rozvoji prostřednictvím školení, mentoringu a náročných projektů.
- Přístup k pokročilým nástrojům a zdrojům a podpora týmu.
- Příležitost pracovat v globální inovativní společnosti a přispívat k budoucnosti svého odvětví.