ESA - Electronic Security Association er en amerikansk bransjeorganisasjon for sikkerhets- og livssikkerhetsindustrien. Organisasjonen ble grunnlagt i 1948 og representerer selskaper som installerer, integrerer og overvåker systemer for innbruddsdeteksjon, branndeteksjon, videoovervåking og elektronisk adgangskontroll for kommersielle, private, industrielle og offentlige kunder. Arbeidet omfatter teknisk opplæring og lederopplæring, bransjearbeid samt praktisk informasjon, verktøy og tjenester som støtter medlemsbedriftene. ESA arbeider også for bedre skolesikkerhet på føderalt og delstatlig nivå og representerer medlemsbedrifter som sysselsetter mer enn 500 000 fagfolk og betjener over 34 millioner privat- og bedriftskunder.
Senior regnskapsmedarbeider for leverandør- og kundereskontro – hybridarbeid i Mexico
Senior medarbeider innen leverandør- og kundereskontro med ansvar for behandling av leverandørfakturaer og løsning av avvik. Rollen omfatter leverandørdata, SOX-kontroller, prioriteringer etter servicenivåer og kontinuerlige forbedringer av AP-prosessene.
Beskrivelse
- Behandle og validere fakturaer nøyaktig og raskt, inkludert komplekse fakturaer, indeksering og treveis matching.
- Organisere fakturaarbeidsmengder og prioriteringer samtidig som kravene i tjenestenivåavtaler oppfylles.
- Undersøke og løse fakturaavvik, unntak, statusproblemer og betalingsrelaterte spørsmål.
- Vedlikeholde kontroller av leverandørstamdata, inkludert leverandørnavn, bankopplysninger og samsvarsopplysninger.
- Opplære og støtte kolleger og nyansatte som fagressurs.
- Lede kontinuerlige forbedringstiltak som styrker effektiviteten og tjenestekvaliteten innen leverandørreskontro.
- Følge SOX-kontroller, selskapets retningslinjer og interne prosedyrer for å redusere finansiell og operasjonell risiko.
- Støtte kvalitetsmålene ved å opprettholde effektive prosesser og bidra til fremragende virksomhetsdrift.
- Utføre ytterligere virksomhetsstøttende oppgaver samtidig som sikkerhetsmessige, etiske og profesjonelle standarder opprettholdes.
Krav
- Arbeidskunnskap i SAP.
- Gode datakunnskaper, inkludert Microsoft Office og Excel.
- Gode organisatoriske ferdigheter og sans for detaljer.
- Evne til å arbeide effektivt under press.
- Evne til raskt å tilpasse seg organisatoriske endringer.
- Evne til å prioritere og fullføre oppgaver innen avtalte tjenestenivåer.
- Evne til å samarbeide effektivt i et team.
Fordeler
- Fordeler som overstiger kravene i meksikansk arbeidslovgivning og støtter medarbeidernes trivsel og trygghet.
- Samarbeidsorientert og inkluderende arbeidsplass der bidrag blir anerkjent og verdsatt.
- Løpende muligheter for faglig utvikling gjennom opplæring, veiledning og utfordrende prosjekter.
- Tilgang til avanserte verktøy, ressurser og et støttende teammiljø.
- Mulighet til å arbeide i et globalt og innovativt selskap som bidrar til bransjens fremtid.