ESA - Electronic Security Association ist ein US-amerikanischer Branchenverband für die elektronische Sicherheits- und Gefahrenmeldebranche. Der 1948 gegründete Verband vertritt Unternehmen, die Einbruchmeldeanlagen, Brandmeldeanlagen, Videoüberwachung und elektronische Zutrittskontrollsysteme für gewerbliche, private, industrielle und staatliche Kunden installieren, integrieren und überwachen. Zu den Tätigkeitsfeldern gehören technische und betriebswirtschaftliche Schulungen, die Interessenvertretung der Branche sowie praxisnahe Informationen, Werkzeuge und Dienstleistungen zur Unterstützung der Mitgliedsunternehmen. Außerdem setzt sich ESA auf Bundes- und Landesebene für eine bessere Sicherheit an Schulen ein. Die Mitgliedsunternehmen beschäftigen mehr als 500.000 Fachkräfte und betreuen über 34 Millionen private und gewerbliche Kunden.
Senior-Sachbearbeiter für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – Hybrid in Mexiko
Erfahrene Fachkraft für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, zuständig für die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und die Klärung von Abweichungen. Die Position betreut Lieferantendaten, SOX-Kontrollen, Service-Level-Prioritäten und kontinuierliche Verbesserungen der Kreditorenprozesse.
Beschreibung
- Rechnungen, einschließlich komplexer Rechnungen, präzise und zeitnah bearbeiten und prüfen sowie indizieren und einem Drei-Wege-Abgleich unterziehen.
- Rechnungsaufgaben und Prioritäten organisieren und dabei die Anforderungen der Service-Level-Vereinbarungen erfüllen.
- Abweichungen, Ausnahmen, Statusprobleme und Zahlungsfragen bei Rechnungen untersuchen und klären.
- Kontrollen der Lieferantenstammdaten pflegen, einschließlich Lieferantennamen, Bankverbindungen und Compliance-Details.
- Kolleginnen und Kollegen sowie neue Mitarbeitende als Fachexpertin bzw. Fachexperte schulen und unterstützen.
- Kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen leiten, die Effizienz und Servicequalität der Kreditorenbuchhaltung steigern.
- SOX-Kontrollen, Unternehmensrichtlinien und interne Verfahren befolgen, um finanzielle und operative Risiken zu reduzieren.
- Qualitätsziele unterstützen, indem wirksame Prozesse aufrechterhalten und Beiträge zur geschäftlichen Exzellenz geleistet werden.
- Zusätzliche Aufgaben zur Geschäftsunterstützung übernehmen und dabei Sicherheits-, Ethik- und professionelle Standards einhalten.
Anforderungen
- Grundkenntnisse in SAP.
- Sicherer Umgang mit Computern, einschließlich Microsoft Office und Excel.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Aufmerksamkeit für Details.
- Auch unter Druck effektiv arbeiten können.
- Sich schnell an organisatorische Veränderungen anpassen können.
- Prioritäten setzen und Aufgaben innerhalb von Service-Level-Vereinbarungen erledigen können.
- Effektiv im Team zusammenarbeiten können.
Zusatzleistungen
- Leistungen, die über die mexikanischen arbeitsrechtlichen Anforderungen hinausgehen und das Wohlbefinden sowie die Sicherheit der Mitarbeitenden unterstützen.
- Kollaboratives, inklusives Arbeitsumfeld, in dem Beiträge anerkannt und wertgeschätzt werden.
- Laufende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Schulungen, Mentoring und anspruchsvolle Projekte.
- Zugang zu modernen Tools und Ressourcen sowie zu einem unterstützenden Teamumfeld.
- Möglichkeit, mit einem globalen, innovativen Unternehmen an der Zukunft seiner Branche mitzuwirken.