ESA - Electronic Security Association es una asociación comercial estadounidense que presta servicios a los sectores de la seguridad electrónica y la protección de vidas. Fundada en 1948, ESA representa a empresas que instalan, integran y supervisan sistemas de detección de intrusiones, detección de incendios, videovigilancia y control electrónico de acceso para clientes comerciales, residenciales, industriales y gubernamentales. Su labor incluye formación técnica y de gestión, defensa de los intereses del sector, así como información práctica, herramientas y servicios que apoyan a las empresas afiliadas. ESA también promueve una mayor seguridad en las escuelas a nivel federal y estatal, en representación de una membresía cuyas empresas emplean a más de 500.000 profesionales y prestan servicio a más de 34 millones de clientes residenciales y comerciales.
Auxiliar sénior de cuentas por pagar y cobrar – híbrido en México
Profesional sénior de cuentas por pagar y cobrar responsable de procesar facturas de proveedores y resolver discrepancias. El puesto supervisa los datos de proveedores, los controles SOX, las prioridades de nivel de servicio y las mejoras continuas de los procesos de cuentas por pagar.
Descripción
- Procesar y validar facturas con precisión y puntualidad, incluidas facturas complejas, la indexación y la conciliación de tres vías.
- Organizar las cargas de trabajo y prioridades de facturación, cumpliendo los requisitos de los acuerdos de nivel de servicio.
- Investigar y resolver discrepancias en facturas, excepciones, problemas de estado y consultas sobre pagos.
- Mantener los controles de los datos maestros de proveedores, incluidos nombres, información bancaria y detalles de cumplimiento.
- Capacitar y apoyar a colegas y nuevas incorporaciones como recurso especializado.
- Liderar iniciativas de mejora continua que fortalezcan la eficiencia y la calidad del servicio de cuentas por pagar.
- Cumplir los controles SOX, las políticas de la empresa y los procedimientos internos para reducir los riesgos financieros y operativos.
- Apoyar los objetivos de calidad mediante el mantenimiento de procesos eficaces y la contribución a la excelencia empresarial.
- Gestionar otras tareas de apoyo empresarial manteniendo los estándares de seguridad, ética y profesionalidad.
Requisitos
- Conocimientos prácticos de SAP.
- Dominio de informática, incluidos Microsoft Office y Excel.
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para desempeñarse eficazmente bajo presión.
- Capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios organizativos.
- Capacidad para establecer prioridades y completar tareas dentro de los acuerdos de nivel de servicio.
- Capacidad para colaborar eficazmente en equipo.
Beneficios
- Beneficios que superan los requisitos de la legislación laboral mexicana y apoyan el bienestar y la tranquilidad de los empleados.
- Entorno laboral colaborativo e inclusivo donde las contribuciones se reconocen y valoran.
- Oportunidades continuas de desarrollo profesional mediante formación, mentoría y proyectos desafiantes.
- Acceso a herramientas y recursos avanzados, además de un entorno de equipo solidario.
- Oportunidad de trabajar con una empresa global e innovadora que contribuye al futuro de su sector.