Az ESA - Electronic Security Association az elektronikus biztonsági és életvédelmi iparágat kiszolgáló amerikai szakmai szövetség. Az 1948-ban alapított ESA olyan vállalatokat képvisel, amelyek kereskedelmi, lakossági, ipari és kormányzati ügyfelek számára behatolásjelző, tűzjelző, videómegfigyelő és elektronikus beléptetőrendszereket telepítenek, integrálnak és felügyelnek. Tevékenységei közé tartozik a műszaki és vezetői képzés, az iparági érdekképviselet, valamint a tagszervezeteket támogató gyakorlati információk, eszközök és szolgáltatások biztosítása. Az ESA szövetségi és állami szinten a nagyobb iskolai biztonságért is kiáll. Tagságát olyan vállalatok alkotják, amelyek több mint 500 000 szakembert foglalkoztatnak, és több mint 34 millió lakossági és kereskedelmi ügyfelet szolgálnak ki.
Senior szállítói és vevői könyvelési ügyintéző – Hibrid munkavégzés Mexikóban
Senior szállítói és vevői könyvelési szakember, aki a beszállítói számlák feldolgozásáért és az eltérések rendezéséért felel. A munkakör a beszállítói adatokat, a SOX-kontrollokat, a szolgáltatási szinthez kapcsolódó prioritásokat és a szállítói könyvelési folyamatok folyamatos fejlesztését felügyeli.
Leírás
- A számlák – beleértve az összetett számlákat, az indexelést és a háromutas egyeztetést – pontos és időben történő feldolgozása és ellenőrzése.
- A számlafeldolgozási munkaterhelés és prioritások szervezése a szolgáltatási szintre vonatkozó megállapodások követelményeinek teljesítése mellett.
- A számlák eltéréseinek, kivételeinek, státuszproblémáinak és fizetési kérdéseinek kivizsgálása és rendezése.
- A beszállítói törzsadatok kontrolljainak fenntartása, beleértve a beszállítók nevét, banki adatait és megfelelőségi részleteit.
- A kollégák és az új munkatársak képzése és támogatása szakterületi referensként.
- A szállítói könyvelés hatékonyságát és a szolgáltatás minőségét javító folyamatos fejlesztési kezdeményezések vezetése.
- A pénzügyi és működési kockázatok csökkentése érdekében a SOX-kontrollok, a vállalati szabályzatok és a belső eljárások betartása.
- A minőségi célok támogatása hatékony folyamatok fenntartásával és az üzleti kiválósághoz való hozzájárulással.
- További üzleti támogató feladatok ellátása a biztonsági, etikai és szakmai normák fenntartása mellett.
Követelmények
- Az SAP gyakorlati ismerete.
- Jártasság a számítógépes alkalmazások, köztük a Microsoft Office és az Excel használatában.
- Erős szervezőkészség és a részletekre való odafigyelés.
- Hatékony munkavégzés nyomás alatt.
- Gyors alkalmazkodás a szervezeti változásokhoz.
- Prioritások meghatározásának és a feladatok szolgáltatási szintre vonatkozó megállapodások szerinti elvégzésének képessége.
- Hatékony együttműködés csapatban.
Juttatások
- A mexikói munkajogi követelményeket meghaladó juttatások, amelyek támogatják a munkavállalók jóllétét és nyugalmát.
- Együttműködő, befogadó munkahely, ahol elismerik és értékelik a hozzájárulásokat.
- Folyamatos szakmai fejlődési lehetőségek képzéseken, mentoráláson és kihívást jelentő projekteken keresztül.
- Hozzáférés fejlett eszközökhöz, erőforrásokhoz és támogató csapatkörnyezethez.
- Lehetőség egy globális, innovatív vállalatnál dolgozni, és hozzájárulni az iparág jövőjéhez.