ESA - Electronic Security Association
ESA - Electronic Security Association
11 – 50 员工
倡导合规安全
ESA(电子安全协会)是一家服务于电子安全与生命安全行业的美国行业协会。协会成立于1948年,代表为商业、住宅、工业和政府客户安装、集成及监控入侵探测、火灾探测、视频监控和电子门禁系统的企业。ESA开展技术与管理培训,推动行业权益,并提供支持会员企业发展的实用信息、工具和服务。此外,ESA还在联邦和州层面倡导加强学校安全,其会员企业共雇用超过50万名专业人员,为超过3,400万住宅和商业客户提供服务。

高级应付账款/应收账款文员——墨西哥混合办公

负责处理供应商发票和解决差异的高级应付及应收账款专业人员。该职位负责供应商数据、SOX控制、服务级别优先事项以及应付账款流程的持续改进。

描述

  • 准确、及时地处理和核验发票,包括复杂发票、索引编制和三方匹配。
  • 组织发票工作量和优先级,同时满足服务级别协议要求。
  • 调查并解决发票差异、例外情况、状态问题和付款疑问。
  • 维护供应商主数据控制,包括供应商名称、银行信息和合规详情。
  • 作为主题专家培训和支持同事及新员工。
  • 牵头持续改进工作,提升应付账款效率和服务质量。
  • 遵循SOX控制、公司政策和内部流程,降低财务及运营风险。
  • 通过维护有效流程并助力卓越运营,支持质量目标。
  • 在遵守安全、道德和专业标准的同时,承担其他业务支持职责。

任职要求

  • 了解SAP的基本操作。
  • 熟练使用计算机,包括Microsoft Office和Excel。
  • 具备出色的组织能力和注重细节的工作习惯。
  • 能够在压力下高效工作。
  • 能够快速适应组织变化。
  • 能够设定优先级,并在服务级别协议规定的期限内完成任务。
  • 能够在团队中有效协作。

福利待遇

  • 提供超出墨西哥劳动法要求的福利,支持员工的身心健康与安心工作。
  • 协作、包容的工作环境,认可并重视员工的贡献。
  • 通过培训、指导和具有挑战性的项目,持续获得职业发展机会。
  • 可使用先进工具和资源,并获得支持性的团队环境。
  • 有机会加入一家全球化、创新型企业,为所在行业的未来贡献力量。