ESA - Electronic Security Association là một hiệp hội thương mại của Hoa Kỳ phục vụ ngành an ninh điện tử và an toàn tính mạng. Được thành lập vào năm 1948, ESA đại diện cho các công ty lắp đặt, tích hợp và giám sát hệ thống phát hiện xâm nhập, phát hiện cháy, giám sát video và kiểm soát ra vào điện tử cho khách hàng thương mại, dân cư, công nghiệp và chính phủ. Hiệp hội cung cấp hoạt động đào tạo kỹ thuật và quản lý, vận động chính sách trong ngành, cùng những thông tin, công cụ và dịch vụ thiết thực hỗ trợ các doanh nghiệp thành viên. ESA cũng vận động tăng cường an ninh trường học ở cấp liên bang và tiểu bang, đại diện cho các hội viên có doanh nghiệp tuyển dụng hơn 500.000 chuyên gia và phục vụ hơn 34 triệu khách hàng dân cư và thương mại.
Nhân viên Công nợ Phải trả/Phải thu Cấp cao – Làm việc kết hợp tại Mexico
Chuyên viên công nợ phải trả và phải thu cấp cao, chịu trách nhiệm xử lý hóa đơn nhà cung cấp và giải quyết các khoản chênh lệch. Vị trí này quản lý dữ liệu nhà cung cấp, các kiểm soát SOX, ưu tiên theo thỏa thuận mức dịch vụ và cải tiến liên tục quy trình công nợ phải trả.
Mô tả
- Xử lý và xác thực hóa đơn chính xác, kịp thời, bao gồm hóa đơn phức tạp, lập chỉ mục và đối chiếu ba bên.
- Sắp xếp khối lượng và mức độ ưu tiên của hóa đơn đồng thời đáp ứng các yêu cầu trong thỏa thuận mức dịch vụ.
- Điều tra và giải quyết các khoản chênh lệch, ngoại lệ, vấn đề về trạng thái hóa đơn và các mối quan ngại về thanh toán.
- Duy trì các kiểm soát dữ liệu chính của nhà cung cấp, bao gồm tên nhà cung cấp, thông tin ngân hàng và thông tin tuân thủ.
- Đào tạo và hỗ trợ đồng nghiệp cũng như nhân viên mới với vai trò là nguồn chuyên môn.
- Dẫn dắt các sáng kiến cải tiến liên tục nhằm nâng cao hiệu quả công nợ phải trả và chất lượng dịch vụ.
- Tuân thủ các kiểm soát SOX, chính sách công ty và quy trình nội bộ để giảm thiểu rủi ro tài chính và vận hành.
- Hỗ trợ các mục tiêu chất lượng bằng cách duy trì quy trình hiệu quả và đóng góp vào hoạt động kinh doanh xuất sắc.
- Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ kinh doanh bổ sung đồng thời duy trì các tiêu chuẩn an toàn, đạo đức và chuyên nghiệp.
Yêu cầu
- Có kiến thức thực tế về SAP.
- Thành thạo máy tính, bao gồm Microsoft Office và Excel.
- Kỹ năng tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết.
- Có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực.
- Có khả năng nhanh chóng thích ứng với những thay đổi trong tổ chức.
- Có khả năng xác định mức độ ưu tiên và hoàn thành nhiệm vụ trong thời hạn của thỏa thuận mức dịch vụ.
- Có khả năng phối hợp hiệu quả trong nhóm.
Phúc lợi
- Phúc lợi vượt quá các yêu cầu của luật lao động Mexico, hỗ trợ sức khỏe và sự an tâm của nhân viên.
- Môi trường làm việc hợp tác, hòa nhập, nơi những đóng góp được ghi nhận và trân trọng.
- Cơ hội phát triển chuyên môn liên tục thông qua đào tạo, cố vấn và các dự án đầy thử thách.
- Được tiếp cận các công cụ, nguồn lực tiên tiến và môi trường làm việc có đội ngũ hỗ trợ.
- Cơ hội làm việc với một công ty toàn cầu, đổi mới, góp phần định hình tương lai của ngành.