ESA - Electronic Security Association is een Amerikaanse brancheorganisatie voor de sector van elektronische beveiliging en levensveiligheid. De in 1948 opgerichte organisatie vertegenwoordigt bedrijven die inbraakdetectie, branddetectie, videobewaking en elektronische toegangscontrolesystemen installeren, integreren en monitoren voor commerciële, particuliere, industriële en overheidsklanten. De werkzaamheden omvatten technische en managementtrainingen, belangenbehartiging voor de sector en praktische informatie, hulpmiddelen en diensten ter ondersteuning van aangesloten bedrijven. ESA zet zich op federaal en staatsniveau ook in voor betere beveiliging op scholen. De aangesloten bedrijven bieden werk aan meer dan 500.000 professionals en bedienen ruim 34 miljoen particuliere en commerciële klanten.
Senior medewerker crediteuren- en debiteurenadministratie – Hybride in Mexico
Ervaren professional in de crediteuren- en debiteurenadministratie, verantwoordelijk voor het verwerken van leveranciersfacturen en het oplossen van afwijkingen. De functie beheert leveranciersgegevens, SOX-controles, prioriteiten volgens serviceniveaus en voortdurende verbeteringen van crediteurenprocessen.
Beschrijving
- Facturen, waaronder complexe facturen, nauwkeurig en tijdig verwerken en controleren, inclusief indexering en driewegmatching.
- Werkvoorraden en prioriteiten voor facturen organiseren en daarbij voldoen aan de vereisten van servicelevelovereenkomsten.
- Afwijkingen, uitzonderingen, statusproblemen en betalingskwesties bij facturen onderzoeken en oplossen.
- Controles van stamgegevens van leveranciers bijhouden, waaronder leveranciersnamen, bankgegevens en compliancegegevens.
- Collega’s en nieuwe medewerkers opleiden en ondersteunen als inhoudelijk expert.
- Initiatieven voor voortdurende verbetering leiden die de efficiëntie en servicekwaliteit van de crediteurenadministratie versterken.
- SOX-controles, bedrijfsbeleid en interne procedures volgen om financiële en operationele risico’s te beperken.
- Kwaliteitsdoelstellingen ondersteunen door effectieve processen in stand te houden en bij te dragen aan zakelijke excellentie.
- Aanvullende ondersteunende werkzaamheden uitvoeren en daarbij veiligheids-, ethische en professionele normen handhaven.
Vereisten
- Werkkennis van SAP.
- Goede computervaardigheden, waaronder Microsoft Office en Excel.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Ook onder druk effectief kunnen werken.
- Je snel kunnen aanpassen aan organisatorische veranderingen.
- Prioriteiten kunnen stellen en taken binnen servicelevelovereenkomsten kunnen afronden.
- Effectief binnen een team kunnen samenwerken.
Voordelen
- Arbeidsvoorwaarden die verder gaan dan de wettelijke vereisten in Mexico en het welzijn en de gemoedsrust van medewerkers ondersteunen.
- Een samenwerkende, inclusieve werkomgeving waarin bijdragen worden erkend en gewaardeerd.
- Doorlopende mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via trainingen, mentorschap en uitdagende projecten.
- Toegang tot geavanceerde tools en middelen en een ondersteunende teamomgeving.
- De mogelijkheid om samen te werken met een wereldwijd, innovatief bedrijf en bij te dragen aan de toekomst van zijn sector.