ESA - Electronic Security Association è un’associazione di categoria statunitense al servizio dei settori della sicurezza elettronica e della protezione delle persone. Fondata nel 1948, ESA rappresenta aziende che installano, integrano e monitorano sistemi di rilevamento delle intrusioni, rilevamento degli incendi, videosorveglianza e controllo elettronico degli accessi per clienti commerciali, residenziali, industriali e governativi. Le sue attività comprendono formazione tecnica e manageriale, tutela degli interessi del settore e fornitura di informazioni pratiche, strumenti e servizi a supporto delle aziende associate. ESA sostiene inoltre il rafforzamento della sicurezza nelle scuole a livello federale e statale, rappresentando una base associativa le cui aziende impiegano più di 500.000 professionisti e servono oltre 34 milioni di clienti residenziali e commerciali.
Addetto senior alla contabilità fornitori e clienti – modalità ibrida in Messico
Professionista senior della contabilità fornitori e clienti responsabile dell’elaborazione delle fatture dei fornitori e della risoluzione delle discrepanze. Il ruolo supervisiona i dati dei fornitori, i controlli SOX, le priorità relative ai livelli di servizio e il miglioramento continuo dei processi di contabilità fornitori.
Descrizione
- Elaborare e validare le fatture con precisione e tempestività, comprese le fatture complesse, l’indicizzazione e la riconciliazione a tre vie.
- Organizzare i carichi di lavoro e le priorità delle fatture rispettando i requisiti degli accordi sui livelli di servizio.
- Indagare e risolvere discrepanze nelle fatture, eccezioni, problemi di stato e questioni relative ai pagamenti.
- Mantenere i controlli sui dati anagrafici dei fornitori, inclusi nomi, informazioni bancarie e dettagli di conformità.
- Formare e supportare colleghi e nuovi assunti in qualità di riferimento per la materia.
- Guidare iniziative di miglioramento continuo che rafforzino l’efficienza e la qualità del servizio di contabilità fornitori.
- Rispettare i controlli SOX, le politiche aziendali e le procedure interne per ridurre i rischi finanziari e operativi.
- Supportare gli obiettivi di qualità mantenendo processi efficaci e contribuendo all’eccellenza aziendale.
- Gestire ulteriori attività di supporto al business mantenendo elevati standard di sicurezza, etica e professionalità.
Requisiti
- Conoscenza pratica di SAP.
- Buona padronanza degli strumenti informatici, inclusi Microsoft Office ed Excel.
- Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare efficacemente sotto pressione.
- Capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti organizzativi.
- Capacità di stabilire le priorità e completare le attività entro gli accordi sui livelli di servizio.
- Capacità di collaborare efficacemente all’interno di un team.
Benefit
- Vantaggi superiori ai requisiti della legislazione del lavoro messicana, a sostegno del benessere e della serenità dei dipendenti.
- Ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo, in cui i contributi vengono riconosciuti e valorizzati.
- Opportunità continue di crescita professionale attraverso formazione, mentoring e progetti stimolanti.
- Accesso a strumenti e risorse avanzati, oltre a un ambiente di squadra solidale.
- Opportunità di lavorare con un’azienda globale e innovativa, contribuendo al futuro del proprio settore.