
ESA - Electronic Security Association היא התאחדות מסחר אמריקאית המשרתת את תעשיית האבטחה האלקטרונית ובטיחות החיים. ההתאחדות נוסדה בשנת 1948 ומייצגת חברות המתקינות, משלבות ומנטרות מערכות לגילוי חדירות, גילוי אש, מעקב בווידאו ובקרת גישה אלקטרונית עבור לקוחות מסחריים, פרטיים, תעשייתיים וממשלתיים. פעילותה כוללת הכשרה טכנית וניהולית, קידום האינטרסים של התעשייה ומידע, כלים ושירותים מעשיים התומכים בחברות החברות בה. ESA פועלת גם לחיזוק אבטחת בתי הספר ברמה הפדרלית וברמת המדינות, ומייצגת חברות החברות בה המעסיקות יותר מ-500,000 אנשי מקצוע ומשרתות יותר מ-34 מיליון לקוחות פרטיים ומסחריים.
פקיד/ת בכיר/ה לחשבונות ספקים ולקוחות – עבודה היברידית במקסיקו
איש/אשת מקצוע בכיר/ה בתחום חשבונות הספקים והלקוחות, האחראי/ת לעיבוד חשבוניות ספקים ולפתרון פערים. התפקיד כולל פיקוח על נתוני ספקים, בקרות SOX, סדרי עדיפויות ברמת השירות ושיפור מתמיד של תהליכי חשבונות הספקים.
תיאור
- לעבד ולאמת חשבוניות באופן מדויק ומהיר, כולל חשבוניות מורכבות, אינדוקס והתאמה תלת-צדדית.
- לארגן את עומסי העבודה וסדרי העדיפויות של החשבוניות תוך עמידה בדרישות הסכמי רמת השירות.
- לחקור ולפתור פערים בחשבוניות, חריגים, בעיות סטטוס וחששות בנוגע לתשלומים.
- לתחזק בקרות על נתוני האב של הספקים, כולל שמות ספקים, פרטי בנק ופרטי ציות.
- להדריך ולתמוך בעמיתים ובעובדים חדשים כמקור ידע מקצועי.
- להוביל מאמצי שיפור מתמיד לחיזוק היעילות של חשבונות הספקים ואיכות השירות.
- לפעול בהתאם לבקרות SOX, למדיניות החברה ולנהלים הפנימיים כדי לצמצם סיכונים פיננסיים ותפעוליים.
- לתמוך ביעדי האיכות באמצעות תחזוקת תהליכים יעילים ותרומה למצוינות עסקית.
- לבצע משימות תמיכה עסקית נוספות תוך שמירה על תקני בטיחות, אתיקה ומקצועיות.
דרישות
- ידע מעשי במערכת SAP.
- שליטה במחשבים, כולל Microsoft Office ו-Excel.
- מיומנויות ארגון חזקות ותשומת לב לפרטים.
- יכולת לתפקד ביעילות תחת לחץ.
- יכולת להסתגל במהירות לשינויים ארגוניים.
- יכולת לקבוע סדרי עדיפויות ולהשלים משימות במסגרת הסכמי רמת השירות.
- יכולת לשתף פעולה ביעילות בצוות.
הטבות
- הטבות העולות על דרישות חוקי העבודה במקסיקו ותומכות ברווחת העובדים ובשקט הנפשי שלהם.
- סביבת עבודה שיתופית ומכילה שבה מכירים בתרומות ומעריכים אותן.
- הזדמנויות מתמשכות להתפתחות מקצועית באמצעות הכשרות, חניכה ופרויקטים מאתגרים.
- גישה לכלים ולמשאבים מתקדמים ולסביבת צוות תומכת.
- הזדמנות לעבוד בחברה גלובלית וחדשנית ולתרום לעתיד הענף שלה.