ESA - Electronic Security Association är en amerikansk branschorganisation för säkerhets- och livssäkerhetsindustrin. Organisationen grundades 1948 och representerar företag som installerar, integrerar och övervakar system för inbrottsdetektering, branddetektering, videoövervakning och elektronisk åtkomstkontroll för kommersiella, privata, industriella och offentliga kunder. Verksamheten omfattar teknisk utbildning och ledarskapsutbildning, branschintresse och praktisk information, verktyg och tjänster som stödjer medlemsföretagen. ESA verkar också för stärkt skolsäkerhet på federal och delstatlig nivå och representerar medlemsföretag vars verksamheter sysselsätter över 500 000 yrkesverksamma och betjänar mer än 34 miljoner privat- och företagskunder.
Senior ekonomiassistent inom leverantörs- och kundreskontra – hybridarbete i Mexiko
Senior specialist inom leverantörs- och kundreskontra som ansvarar för hantering av leverantörsfakturor och lösning av avvikelser. Rollen omfattar leverantörsdata, SOX-kontroller, prioriteringar enligt servicenivåer och kontinuerliga förbättringar av AP-processer.
Beskrivning
- Behandla och validera fakturor korrekt och skyndsamt, inklusive komplexa fakturor, indexering och trevägsmatchning.
- Organisera fakturaarbetsflöden och prioriteringar samtidigt som kraven i servicenivåavtal uppfylls.
- Utreda och lösa fakturaavvikelser, undantag, statusfrågor och betalningsrelaterade problem.
- Upprätthålla kontroller av leverantörsregistret, inklusive leverantörsnamn, bankuppgifter och efterlevnadsinformation.
- Utbilda och stödja kollegor och nyanställda som ämnesexpert.
- Leda kontinuerliga förbättringsinitiativ som stärker effektiviteten och servicekvaliteten inom leverantörsreskontran.
- Följa SOX-kontroller, företagets policyer och interna rutiner för att minska finansiella och operativa risker.
- Stödja kvalitetsmålen genom att upprätthålla effektiva processer och bidra till verksamhetsmässig excellens.
- Hantera ytterligare verksamhetsstödjande uppgifter samtidigt som säkerhetsmässiga, etiska och professionella standarder upprätthålls.
Krav
- Arbetskunskap i SAP.
- Goda datorkunskaper, inklusive Microsoft Office och Excel.
- God organisationsförmåga och noggrannhet.
- Förmåga att prestera effektivt under press.
- Förmåga att snabbt anpassa sig till organisatoriska förändringar.
- Förmåga att prioritera och slutföra uppgifter inom överenskomna servicenivåer.
- Förmåga att samarbeta effektivt i ett team.
Förmåner
- Förmåner som överträffar mexikanska arbetsrättsliga krav och främjar medarbetarnas välbefinnande och trygghet.
- Samarbetsinriktad och inkluderande arbetsplats där bidrag uppmärksammas och värdesätts.
- Löpande möjligheter till professionell utveckling genom utbildning, mentorskap och utmanande projekt.
- Tillgång till avancerade verktyg, resurser och en stödjande teammiljö.
- Möjlighet att arbeta på ett globalt och innovativt företag som bidrar till branschens framtid.