ESA - Electronic Security Association
ESA - Electronic Security Association
11 – 50 員工
倡議安全法規遵循
ESA(電子安全協會)是一家服務於電子安全與生命安全產業的美國產業協會。協會成立於1948年,代表為商業、住宅、工業和政府客戶安裝、整合及監控入侵偵測、火災偵測、影像監控和電子門禁系統的企業。ESA提供技術與管理培訓,推動產業倡議,並提供支援會員企業發展的實用資訊、工具和服務。此外,ESA也在聯邦和州層級倡議加強學校安全,其會員企業共僱用超過50萬名專業人員,為超過3,400萬住宅和商業客戶提供服務。

資深應付帳款/應收帳款文員——墨西哥混合辦公

負責處理供應商發票及解決差異的資深應付與應收帳款專業人員。此職位負責供應商資料、SOX 控制、服務水準優先事項,以及應付帳款流程的持續改善。

說明

  • 準確且及時地處理及驗證發票,包括複雜發票、索引建立及三方核對。
  • 組織發票工作量與優先順序,同時符合服務水準協議要求。
  • 調查並解決發票差異、例外情況、狀態問題及付款疑問。
  • 維護供應商主檔資料控管,包括供應商名稱、銀行資訊及合規細節。
  • 以主題專家的身分培訓及支援同事與新進員工。
  • 主導持續改善工作,提升應付帳款效率與服務品質。
  • 遵循 SOX 控制、公司政策及內部程序,降低財務與營運風險。
  • 透過維持有效流程並促進卓越營運,支援品質目標。
  • 在維持安全、道德及專業標準的同時,處理其他業務支援職責。

職位要求

  • 具備 SAP 基本操作知識。
  • 熟悉電腦操作,包括 Microsoft Office 和 Excel。
  • 具備良好的組織能力並注重細節。
  • 能夠在壓力下有效工作。
  • 能夠快速適應組織變化。
  • 能夠設定優先順序,並在服務水準協議期限內完成工作。
  • 能夠在團隊中有效協作。

福利待遇

  • 提供超越墨西哥勞動法規要求的福利,支持員工福祉與安心工作。
  • 協作且包容的工作環境,肯定並重視員工的貢獻。
  • 透過培訓、導師指導及具挑戰性的專案,持續獲得專業發展機會。
  • 可使用先進工具與資源,並置身於充滿支持的團隊環境。
  • 有機會加入一家全球化、創新型企業,為所在產業的未來貢獻力量。