ESA – Electronic Security Association on yhdysvaltalainen toimialajärjestö, joka palvelee sähköisen turvallisuuden ja henkilöturvallisuuden alaa. Vuonna 1948 perustettu ESA edustaa yrityksiä, jotka asentavat, integroivat ja valvovat murtohälytys-, palohälytys-, videovalvonta- ja sähköisiä kulunvalvontajärjestelmiä kaupallisille, asuinrakennus-, teollisuus- ja viranomaisasiakkaille. Sen toimintaan kuuluvat tekninen ja johtamiskoulutus, alan edunvalvonta sekä käytännön tiedot, työkalut ja palvelut, jotka tukevat jäsenyrityksiä. ESA edistää myös koulujen turvallisuuden vahvistamista liittovaltion ja osavaltioiden tasolla. Jäsenyritykset työllistävät yli 500 000 ammattilaista ja palvelevat yli 34 miljoonaa asuin- ja kaupallista asiakasta.
Kokenut osto- ja myyntireskontran hoitaja – hybridityö Meksikossa
Kokenut osto- ja myyntireskontran ammattilainen, joka vastaa toimittajalaskujen käsittelystä ja poikkeamien ratkaisemisesta. Tehtävässä hallitaan toimittajatietoja, SOX-valvontatoimia, palvelutasoprioriteetteja ja jatkuvaa ostoreskontraprosessien kehittämistä.
Kuvaus
- Käsittele ja tarkista laskut täsmällisesti ja viivyttelemättä, mukaan lukien monimutkaiset laskut, indeksointi ja kolmen osapuolen täsmäytys.
- Järjestä laskutyöt ja prioriteetit palvelutasosopimusten vaatimukset täyttäen.
- Selvitä ja ratkaise laskujen poikkeamat, poikkeustilanteet, tilaa koskevat ongelmat ja maksuihin liittyvät huolet.
- Ylläpidä toimittajien perustietojen valvontaa, mukaan lukien toimittajien nimet, pankkitiedot ja vaatimustenmukaisuustiedot.
- Perehdytä ja tue kollegoita ja uusia työntekijöitä asiantuntijaresurssina.
- Johda jatkuvan parantamisen hankkeita, jotka tehostavat ostoreskontran toimintaa ja palvelun laatua.
- Noudata SOX-valvontatoimia, yrityksen käytäntöjä ja sisäisiä menettelytapoja taloudellisten ja operatiivisten riskien vähentämiseksi.
- Tue laatutavoitteita ylläpitämällä tehokkaita prosesseja ja edistämällä liiketoiminnan erinomaisuutta.
- Hoida muita liiketoiminnan tukitehtäviä samalla kun ylläpidät turvallisuus-, eettisiä ja ammatillisia standardeja.
Vaatimukset
- SAP-ohjelmiston perustuntemus.
- Tietokoneiden, kuten Microsoft Officen ja Excelin, hyvä hallinta.
- Erinomaiset organisointitaidot ja tarkkuus.
- Kyky työskennellä tehokkaasti paineen alla.
- Kyky sopeutua nopeasti organisaation muutoksiin.
- Kyky asettaa prioriteetteja ja suorittaa tehtävät palvelutasosopimusten mukaisesti.
- Kyky tehdä tehokkaasti yhteistyötä osana tiimiä.
Edut
- Edut, jotka ylittävät Meksikon työlainsäädännön vaatimukset ja tukevat työntekijöiden hyvinvointia ja mielenrauhaa.
- Yhteistyöhön perustuva ja osallistava työympäristö, jossa panos tunnistetaan ja sitä arvostetaan.
- Jatkuvia mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen koulutuksen, mentoroinnin ja haastavien projektien kautta.
- Pääsy edistyneisiin työkaluihin ja resursseihin sekä kannustavaan tiimiympäristöön.
- Mahdollisuus työskennellä globaalissa ja innovatiivisessa yrityksessä ja osallistua sen toimialan tulevaisuuden rakentamiseen.