ESA - Electronic Security Association е американска браншова асоциация, която обслужва индустрията на електронната сигурност и безопасността на живота. Основана през 1948 г., ESA представлява компании, които инсталират, интегрират и наблюдават системи за откриване на проникване, пожароизвестяване, видеонаблюдение и електронен контрол на достъпа за търговски, жилищни, промишлени и държавни клиенти. Дейността ѝ включва техническо и управленско обучение, застъпничество за интересите на индустрията, както и практическа информация, инструменти и услуги в подкрепа на бизнеса на членовете. ESA също така се застъпва за по-висока сигурност в училищата на федерално и щатско ниво, като представлява членове, чиито компании наемат над 500 000 специалисти и обслужват повече от 34 милиона жилищни и търговски клиенти.
Старши специалист по задължения и вземания – хибридна работа в Мексико
Старши специалист по задължения и вземания, отговорен за обработката на фактури от доставчици и разрешаването на несъответствия. Ролята обхваща данните за доставчиците, SOX контролите, приоритетите според нивата на обслужване и непрекъснатото подобряване на процесите по задълженията.
Описание
- Обработва и проверява фактури точно и своевременно, включително сложни фактури, индексиране и тристранно съпоставяне.
- Организира натоварването и приоритетите при обработката на фактури, като спазва изискванията на споразуменията за ниво на обслужване.
- Проучва и разрешава несъответствия по фактури, изключения, проблеми със статуса и въпроси, свързани с плащанията.
- Поддържа контролите върху основните данни за доставчиците, включително имената на доставчиците, банковата информация и данните за съответствие.
- Обучава и подпомага колеги и нови служители като експертен ресурс.
- Ръководи инициативи за непрекъснато подобрение, които повишават ефективността на задълженията и качеството на услугите.
- Спазва SOX контролите, политиките на компанията и вътрешните процедури за намаляване на финансовия и оперативния риск.
- Подпомага целите за качество чрез поддържане на ефективни процеси и допринасяне за бизнес съвършенството.
- Изпълнява допълнителни задачи в подкрепа на бизнеса, като спазва стандартите за безопасност, етика и професионализъм.
Изисквания
- Работни познания по SAP.
- Умения за работа с компютър, включително Microsoft Office и Excel.
- Силни организационни умения и внимание към детайлите.
- Способност за ефективна работа под напрежение.
- Способност за бързо адаптиране към организационни промени.
- Способност за определяне на приоритети и изпълнение на задачи в рамките на споразуменията за ниво на обслужване.
- Способност за ефективно сътрудничество в екип.
Придобивки
- Придобивки, надхвърлящи изискванията на мексиканското трудово законодателство и подкрепящи благосъстоянието и спокойствието на служителите.
- Сътрудничеща и приобщаваща работна среда, в която приносът се признава и цени.
- Постоянни възможности за професионално развитие чрез обучения, наставничество и предизвикателни проекти.
- Достъп до модерни инструменти, ресурси и подкрепяща екипна среда.
- Възможност за работа в глобална иновативна компания, допринасяща за бъдещето на своята индустрия.