ESA to amerykańskie stowarzyszenie branżowe reprezentujące sektor elektronicznych systemów bezpieczeństwa i ochrony życia. Założone w 1948 roku, ESA zrzesza firmy zajmujące się instalacją, integracją i monitorowaniem systemów wykrywania włamań, wykrywania pożaru, telewizji przemysłowej oraz elektronicznej kontroli dostępu dla klientów komercyjnych, mieszkaniowych, przemysłowych i rządowych. Działalność stowarzyszenia obejmuje szkolenia techniczne i menedżerskie, reprezentowanie interesów branży oraz dostarczanie praktycznych informacji, narzędzi i usług wspierających firmy członkowskie. ESA działa również na rzecz zwiększenia bezpieczeństwa szkół na szczeblu federalnym i stanowym, reprezentując członków, których firmy zatrudniają ponad 500 000 specjalistów i obsługują przeszło 34 miliony klientów mieszkaniowych i komercyjnych.
Starszy specjalista ds. zobowiązań i należności — praca hybrydowa w Meksyku
Starszy specjalista ds. zobowiązań i należności odpowiada za przetwarzanie faktur dostawców oraz rozwiązywanie rozbieżności. Stanowisko obejmuje nadzór nad danymi dostawców, kontrolami SOX, priorytetami obsługi i ciągłym doskonaleniem procesów AP.
Opis
- Dokładnie i terminowo przetwarzać oraz weryfikować faktury, w tym faktury złożone, indeksowanie i uzgadnianie trójstronne.
- Organizować obciążenie pracą i priorytety dotyczące faktur, spełniając wymagania umów o poziomie świadczenia usług.
- Badać i rozwiązywać rozbieżności na fakturach, wyjątki, problemy ze statusem oraz kwestie dotyczące płatności.
- Utrzymywać kontrolę nad danymi podstawowymi dostawców, w tym nazwami dostawców, informacjami bankowymi i danymi dotyczącymi zgodności.
- Szkolić i wspierać współpracowników oraz nowych pracowników jako ekspert merytoryczny.
- Prowadzić działania na rzecz ciągłego doskonalenia, które zwiększają efektywność zobowiązań i jakość obsługi.
- Przestrzegać kontroli SOX, zasad firmy i procedur wewnętrznych w celu ograniczania ryzyka finansowego i operacyjnego.
- Wspierać cele jakościowe poprzez utrzymywanie skutecznych procesów i przyczynianie się do doskonałości biznesowej.
- Wykonywać dodatkowe zadania związane ze wsparciem biznesu, przestrzegając standardów bezpieczeństwa, etyki i profesjonalizmu.
Wymagania
- Praktyczna znajomość SAP.
- Biegła obsługa komputera, w tym programów Microsoft Office i Excel.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność skutecznej pracy pod presją.
- Umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmian organizacyjnych.
- Umiejętność ustalania priorytetów i realizowania zadań w ramach umów o poziomie świadczenia usług.
- Umiejętność efektywnej współpracy w zespole.
Benefity
- Świadczenia wykraczające poza wymogi meksykańskiego prawa pracy, wspierające dobrostan i poczucie bezpieczeństwa pracowników.
- Współpracujące i inkluzywne środowisko pracy, w którym wkład pracowników jest zauważany i doceniany.
- Stałe możliwości rozwoju zawodowego dzięki szkoleniom, mentoringowi i wymagającym projektom.
- Dostęp do zaawansowanych narzędzi i zasobów oraz wsparcie zespołu.
- Możliwość pracy w globalnej, innowacyjnej firmie i współtworzenia przyszłości swojej branży.