ESA - Electronic Security Association je americké profesijné združenie pôsobiace v odvetví elektronickej bezpečnosti a ochrany života. Organizácia bola založená v roku 1948 a zastupuje spoločnosti, ktoré pre komerčných, rezidenčných, priemyselných a vládnych zákazníkov inštalujú, integrujú a monitorujú systémy detekcie narušenia, požiarnej signalizácie, kamerového dohľadu a elektronickej kontroly vstupu. Jej činnosť zahŕňa technické a manažérske školenia, presadzovanie záujmov odvetvia a praktické informácie, nástroje a služby na podporu členských spoločností. ESA tiež na federálnej a štátnej úrovni presadzuje zvýšenie bezpečnosti škôl a zastupuje členskú základňu, ktorej spoločnosti zamestnávajú viac ako 500 000 odborníkov a poskytujú služby viac než 34 miliónom rezidenčných a komerčných zákazníkov.
Senior špecialista na záväzky a pohľadávky – hybridná práca v Mexiku
Senior odborník na záväzky a pohľadávky zodpovedný za spracovanie faktúr dodávateľov a riešenie nezrovnalostí. Táto pozícia dohliada na údaje o dodávateľoch, kontroly SOX, priority podľa úrovne služieb a neustále zlepšovanie procesov účtovníctva záväzkov.
Popis
- Presne a včas spracúvať a overovať faktúry vrátane zložitých faktúr, indexovania a trojstranného párovania.
- Organizovať pracovné zaťaženie a priority pri spracovaní faktúr a zároveň plniť požiadavky dohôd o úrovni služieb.
- Prešetrovať a riešiť nezrovnalosti vo faktúrach, výnimky, problémy so stavom a otázky týkajúce sa platieb.
- Udržiavať kontroly kmeňových údajov dodávateľov vrátane názvov dodávateľov, bankových údajov a informácií o súlade s predpismi.
- Školiť a podporovať kolegov a nových zamestnancov ako odborný zdroj.
- Viesť iniciatívy neustáleho zlepšovania, ktoré zvyšujú efektívnosť účtovníctva záväzkov a kvalitu služieb.
- Dodržiavať kontroly SOX, firemné zásady a interné postupy s cieľom znižovať finančné a prevádzkové riziká.
- Podporovať ciele kvality udržiavaním účinných procesov a prispievaním k výnimočnosti podnikania.
- Vykonávať ďalšie úlohy na podporu podnikania pri dodržiavaní bezpečnostných, etických a profesionálnych štandardov.
Požiadavky
- Pracovná znalosť systému SAP.
- Pokročilá práca s počítačom vrátane programov Microsoft Office a Excel.
- Vynikajúce organizačné schopnosti a zmysel pre detail.
- Schopnosť efektívne pracovať pod tlakom.
- Schopnosť rýchlo sa prispôsobiť organizačným zmenám.
- Schopnosť stanovovať priority a dokončovať úlohy v rámci dohôd o úrovni služieb.
- Schopnosť efektívne spolupracovať v tíme.
Benefity
- Výhody presahujúce požiadavky mexického pracovného práva, ktoré podporujú pohodu a pokoj zamestnancov.
- Spolupracujúce a inkluzívne pracovné prostredie, v ktorom sú prínosy uznávané a oceňované.
- Priebežné príležitosti na profesionálny rozvoj prostredníctvom školení, mentoringu a náročných projektov.
- Prístup k moderným nástrojom, zdrojom a podpornému tímovému prostrediu.
- Príležitosť pracovať v globálnej inovatívnej spoločnosti a prispievať k budúcnosti svojho odvetvia.