Veritas Veterinary Partners upravlja specializiranimi in urgentnimi veterinarskimi bolnišnicami po Združenih državah Amerike ter zagotavlja neprekinjeno oskrbo vsak dan v letu. Zdravstvena organizacija, ustanovljena leta 2022, združuje veterinarje, veterinarske tehnike in podporno osebje, ki so predani sočutni in strokovni oskrbi živali. Njena rastoča skupnost bolnišnic ponuja priložnosti za strokovnjake, ki želijo sodelovati z zavzetimi kolegi na področju urgentne in specializirane veterinarske medicine.
Specialist za obveznosti do dobaviteljev pri Veritas Veterinary Partners – delo na daljavo
Veritas Veterinary Partners išče specialista za obveznosti do dobaviteljev za delo na daljavo, ki bo skrbel za račune, usklajevanja, plačila dobaviteljem in povezane računovodske dejavnosti. Vloga podpira natančno in učinkovito poslovanje z obveznostmi v mreži veterinarskih bolnišnic podjetja.
Opis
- Obdelava, preverjanje in usklajevanje računov ter izpiskov dobaviteljev v okolju z velikim obsegom dela
- Uporaba pravilnih kontnih kod in razporejanje stroškov ustreznim oddelkom in lokacijam
- Preiskovanje neskladij na računih, usklajevanje rešitev z dobavitelji in notranjimi ekipami ter pravočasno pridobivanje odobritev
- Prepoznavanje razpoložljivih popustov ter priprava ACH- in čekovnih plačil v skladu s tedenskimi in mesečnimi plačilnimi urniki
- Usklajevanje računov dobaviteljev in mesečnih izpiskov ter pravilno knjiženje dobropisov in odprtih memorandumov
- Po potrebi podpora pri ustavitvah plačil, spremembah evidenc dobaviteljev in popravkih naročilnic
- Vzdrževanje zanesljivih računovodskih evidenc in sodelovanje pri dejavnostih zaključevanja meseca
- Sodelovanje z vodjo obveznosti do dobaviteljev, računovodskim vodjo in kontrolorjem pri izboljšavah procesov ter priložnostnih nalogah
- Nadomeščanje sodelavcev med plačanim dopustom ali v nujnih primerih
- Varovanje zaupnih informacij in upoštevanje standardov finančnega nadzora podjetja Veritas
- Poročanje vodji obveznosti do dobaviteljev in zakladništva
Zahteve
- Dokazana pozornost do podrobnosti in zavezanost natančnosti
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa
- Sposobnost analiziranja podatkov na računih in reševanja neskladij
- Usposobljenost za vnos velikih količin podatkov
- Dobro poznavanje Excela, Outlooka, Worda, Teamsa in splošnih računalniških aplikacij
- Sposobnost učinkovitega sodelovanja v ekipi
- Zanesljivost, odgovornost in jasna komunikacija
- Višješolska ali univerzitetna diploma iz računovodstva, poslovanja, financ ali sorodnega področja je zaželena, vendar ni obvezna
- Tri do pet let izkušenj z obveznostmi do dobaviteljev ali splošnim računovodstvom
- Izkušnje z delom v več pravnih osebah ali na več lokacijah so zelo zaželene
- Dovoljenje za delo v Združenih državah Amerike
- Znanje govorjene, pisne in bralne angleščine
Ugodnosti
- Plačilo je odvisno od izkušenj in opisano kot zelo konkurenčno
- Podpora duševnemu zdravju prek storitve Talkspace
- Plačan dopust
- Povračilo stroškov poklicnega članstva in licenc
- Možnosti pokojninskega načrta 401(k) s prispevkom podjetja
- Možnosti zdravstvenega, vidnega in zobozdravstvenega zavarovanja
- Osnovno življenjsko zavarovanje, ki ga zagotavlja delodajalec, ter prostovoljne možnosti zavarovanja za zaposlene s polnim delovnim časom
- Šest tednov plačanega starševskega dopusta za zaposlene s polnim delovnim časom
- Zavarovanje hišnih ljubljenčkov in program popustov za hišne ljubljenčke
- Programi pomoči zaposlenim